Samenwerking met ARRS

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Met de Slovenian Research Agency (ARRS) werd een Lead Agency overeenkomst gesloten over het opzetten van gemeenschappelijke onderzoeksprojecten tussen Vlaanderen en Slovenië.

De oproep opent op 19 november 2012, met deadline 1 april 2013 om 17:00.

Wie kan aanvragen

Deze projecten zijn wat dit betreft onderworpen aan de regelgeving voor de reguliere FWO-onderzoeksprojecten.

Wat kan aangevraagd worden

Onderzoeksprojecten van het FWO zijn financieringen met bepaalde duur (maximum vier jaar - twee jaar hernieuwbaar) en welgedefinieerde wetenschappelijke finaliteit. In dit kader worden werkings-, uitrustings- en personeelskredieten ter beschikking gesteld van ploegen onderzoekers voor het uitvoeren van wetenschappelijk hoogstaande projecten in het brandpunt van de wetenschappelijke interesse. Bijzondere aandacht wordt o.m. besteed aan projecten die het eigen onderzoek in een groter wetenschappelijk geheel onderbrengen en het intra-universitaire echelon overstijgen. Binnen de door het project gestelde objectieven, zal het onderzoek zo mogelijk derwijze worden georganiseerd dat het voor de predoctorale onderzoekers kan leiden tot een doctoraat op proefschrift.

Bijna € 80.000.000 wordt jaarlijks besteed aan Onderzoeksprojecten.

Voor de uitvoering van een Onderzoeksprojecten kan er per onthaalinstelling worden aangevraagd :

• Personeelskredieten: bestemd voor de aanwerving van  wetenschappelijke medewerkers (€ 60.000 per jaar), en technische en administratieve medewerkers (€ 50.000 per jaar) die hun medewerking verlenen aan het project. Personeelskredieten kunnen eveneens beurzen (met inbegrip van beurzen, onderworpen aan de sociale zekerheid, voortvloeiend uit de uitnodiging van een gastonderzoeker in de onderzoekseenheid) omvatten.  Het forfaitaire personeelsbedrag dient te worden gerespecteerd.
• Uitrustingskredieten: toestellen (minimum € 20.000 - maximum € 150.000) noodzakelijk voor de uitvoering van het project. Matching funding tot € 150.000 is toegelaten .
• Werkingskredieten: werkingskosten en toestellen van minder dan € 20.000 per stuk noodzakelijk voor de uitvoering van het project.

Het bedrag dat tijdens het eerste jaar wordt aangevraagd, is het hoogste bedrag dat gedurende het project kan worden aangevraagd.

Voor de samenwerking met ARRS wordt er gewerkt met een lead agency-procedure: ARRS aanvaardt de resultaten van de door FWO uitgevoerde selectie, en financiert de Sloveense partners van een in Vlaanderen toegekend project.

Let op: deze projectaanvragen zijn ook onderhevig aan Artikel 5bis van het Reglement inzake de Onderzoeksprojecten, dat bepaalt dat “een onderzoeker […] per aanvraagronde voor maximaal twee projecten [kan] optreden als (co-)promotor.”

Wanneer kan aangevraagd worden

De uiterlijke indiendatum is 1 april om 17:00. Zo deze datum op een zaterdag of een zondag valt, wordt de afsluitdatum verdaagd tot de daaropvolgende maandag om 17u00. Na deze datum zal het FWO geen enkele wijziging meer aanvaarden.

De online formulieren dienen ingevuld en verzonden te worden naar de universiteit van de verantwoordelijke woordvoerder van het navorsingsproject.

De promotor wordt verzocht bij de DOC te informeren naar de uiterste indiendatum van de aanvraag op het rectoraat.

Uw aandacht wordt erop gevestigd dat het FWO niet verantwoordelijk is voor het tijdelijk niet bereikbaar zijn van het systeem noch verantwoordelijk is voor het tijdig doorsturen van uw aanvraag door de universiteit naar het FWO. Daarom raden wij u aan uw aanvraag minimum één à twee weken vóór de limietdatum van uw rectoraat naar de onthaalinstelling (universiteit) te zenden.

Voor alle aanvragen die door de universiteit naar het FWO zijn doorgestuurd ontvangt u een geautomatiseerd bericht ter bevestiging van indiening.  Ook na registratie van uw dossier door het FWO zal er een automatisch e‑mailbericht verzonden worden met de vermelding van uw dossiernummer.

Extra informatie

Aangezien aanvragen in het kader van Lead Agency programma’s meelopen in de aanvraagronde voor regulier projecten, zijn ook de modaliteiten van deze projectaanvragen van toepassing. Dat wil zeggen dat een Lead Agency-aanvraag meetelt voor het maximum van twee aanvragen die je als (co-)promotor per aanvraagronde kan indienen.

De Vlaamse onderzoekers melden in het document met aanvullende inlichtingen dat via de online omgeving opgeladen wordt, dat zij samenwerken met Slovenië (rubriek ‘internationale samenwerking’).

De betrokken onderzoekers uit Slovenië dienen langs hun kant een kopie van het Vlaamse aanvraagdossier in, samen met een gedetailleerd budget, opgesteld conform de regels van ARRS. Voor meer informatie, zie de website van ARRS (http://www.arrs.gov.si).

Criteria

• Wetenschappelijke kwaliteit van het voorstel
• Te verwachten impact
• Originaliteit
• Haalbaarheid
• Doelgerichtheid
• Wetenschappelijk track record van de aanvragers
• Noodzaak van de geplande verblijven en uitwisselingen
• Meerwaarde van de samenwerking en complementariteit van de betrokken onderzoeksgroepen

Procedure

De aanvragen worden voorgelegd aan de FWO-Expertpanels, die de kwalificaties van de aanvragen beoordelen. De Expertpanels brengen aan de Raad van Bestuur verslag uit. De toekenning gebeurt door de Raad van Bestuur.

De aanvrager wordt gevraagd om tien externe referenten voor te stellen. Vervolgens selecteert de FWO-administratie uit deze lijst een aantal referenten die door het FWO worden uitgenodigd  het aanvraagdossier schriftelijk te evalueren.

Referenten dienen verbonden te zijn aan een universiteit, onderzoeksinstelling of onderzoeksafdeling van een ander type van organisatie en dit minstens op postdoctoraal niveau.

Zijn niet ontvankelijk als referent:

·         leden van de Raad van Bestuur van het FWO

·         leden van een expertpanel van het FWO

·         zij die een aanstelling genieten aan een Belgische universiteit, onderzoeksinstelling of welke andere organisatie dan ook; of, in het geval van onderzoeksoproepen in het kader van bilaterale overeenkomsten, aan een soortgelijke instelling of organisatie in het land waar de buitenlandse projectpartner werkzaam is; of, in het geval van aanvragen voor mobiliteitskredieten, aan een soortgelijke instelling of organisatie in het land waar de aanvrager heen wenst te gaan

·         zij die een professionele aanstelling genieten aan een buitenlandse instelling waar de aanvrager(s) gedurende de laatste drie jaar ingeschreven was/waren als student of professioneel aangesteld was/waren

·         co-auteurs met de aanvrager(s) van een publicatie die ingediend of verschenen is binnen de laatste drie jaar voorafgaand aan de uiterste indiendatum voor de aanvragen

Daarbij wordt onder ‘co-auteurschap’ begrepen:

-          co-auteurschap van een monografie waarvan ook de aanvrager mede-auteur is;

-          co-auteurschap van een artikel of ander type van bijdrage aan een verzamelwerk (boek, tijdschriftnummer, verslag, handelingen van een congres, …) waarvan ook de aanvrager mede-auteur is.

Editors worden niet beschouwd als co-auteurs voor zover zij in de desbetreffende publicatie niet ook een rol hebben opgenomen die valt onder wat hierboven begrepen wordt als ‘co-auteur’. Co-editors van de aanvrager zijn evenwel niet toegestaan als externe referent.

·         partners van de aanvrager(s) in een onderzoeksproject dat aangevraagd is of liep binnen de laatste drie jaar voorafgaand aan de uiterste indiendatum voor de aanvragen.

DE AANVRAGER IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE ONVANKELIJKHEID VAN DE VOORGESTELDE REFERENTEN EN DIENT ER ZICH VAN BEWUST TE ZIJN DAT INDIEN DE VOORGESTELDE REFERENTEN NIET VOLDOEN AAN DE STRIKTE RICHTLIJNEN VOOR REFERENTEN DE AANVRAAG ALS ONONTVANKELIJK BESCHOUWD WORDT.

 Voor het volledige reglement over interne en exerne peer review zie: http://www.fwo.be/Panel-reglement.aspx

Expert panels

Het FWO beschikt over 29 vakspecifieke Expertpanels en 1 interdisciplinair panel, die elk uit 16 experten zijn samengesteld. Een meerderheid van deze experten is verbonden aan een niet-Vlaamse universiteit.

Budget

Er is geen afzonderlijk budget gereserveerd voor de samenwerking met Slovenië. Indien een aanvraag in Vlaanderen goedgekeurd wordt, financiert ARRS de betrokken Sloveense partner.

Contact

Dienst Steun aan Onderzoekers