Samenwerkingsproject met TÜBITAK (Scientific and Technological Research Council) – Turkey

Deze overeenkomst heeft als doel de samenwerking tussen Vlaanderen en Turkije op het gebied van wetenschappelijk en technologisch onderzoek te ontwikkelen en te versterken, door:

·         de uitvoering van gezamenlijke onderzoeksprojecten, met name het uitwisselen van onderzoeksresultaten, wetenschappers, specialisten en onderzoekers;

·         de uitwisseling van individuele wetenschappers, met als doel het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, het uitwisselen van informatie over het lopend onderzoek, het aanleren van nieuwe wetenschappelijke methodes, het geven van lezingen, het leggen van contacten met het oog op de ontwikkeling van nieuwe onderzoeksprojecten, of het bijwonen van wetenschappelijke evenementen;

·         de organisatie van en deelname aan gezamenlijke wetenschappelijke bijeenkomsten, conferenties, symposia, cursussen, workshops, tentoonstellingen etc.;

·         de uitwisseling van wetenschappelijke en technische onderzoeksresultaten, maar ook van informatie en documentatie die voortkomt uit de bilaterale wetenschappelijke en technologische samenwerking;

·         het gezamenlijk gebruik van onderzoeksfaciliteiten en wetenschappelijke uitrusting;

De projecten hebben een duur van 2 jaar.

Wie kan aanvragen

Onderzoekers vanaf postdoctoraal niveau, verbonden aan een Vlaamse universiteit, kunnen een aanvraag doen.

Wat kan aangevraagd worden

Onderzoekers kunnen een aanvraag indienen voor een gezamenlijk samenwerkingsproject van maximaal twee jaar, binnen de domeinen:

-         informatie- en communicatiewetenschappen

-         energie

-         transport en mobiliteit

-         materiaal-, ingenieurs- en productiewetenschappen

-         sociale en humane wetenschappen

-         medische wetenschappen

-         voedsel- en landbouwwetenschappen

-         biotechnologie

Binnen het samenwerkingsproject komen volgende kostencategorieën in aanmerking voor financiering:

• Reiskosten tussen Vlaanderen en Turkije.
• Accommodatie, verblijfsvergoeding en binnenlandse verplaatsingen in beide landen.
• Organisatie van gezamenlijke bijeenkomsten, congressen, symposia etc.

Elke partij staat in voor de volledige kosten van haar eigen onderzoekers.

Per project en per partnerland kunnen er voor maximaal twee maanden per jaar verblijven aangevraagd worden. De jaarlijkse maximale verblijfsduur over alle goedgekeurde projecten heen werd vastgesteld op zes maanden.

Wanneer kan aangevraagd worden

De precieze datum van elke oproep wordt in overleg met TÜBITAK vastgelegd en via de gebruikelijke kanalen (website, nieuwsbrief, mailing) gecommuniceerd.

De oproep 2012 staat open van 17 september tot en met 31 december.

Een projectvoorstel moet gelijktijdig bij FWO en TÜBITAK ingediend worden. Zo niet wordt het onontvankelijk verklaard.

1.      Criteria

• Wetenschappelijke kwaliteit van het voorstel

      - Te verwachten impact

      - Originaliteit

      - Haalbaarheid

      - Doelgerichtheid

• Wetenschappelijk track record van de aanvragers

• Noodzaak van de geplande verblijven en uitwisselingen

• Meerwaarde van de samenwerking en complementariteit van de betrokken onderzoeksgroepen

2.      Procedure

1) De aanvragen worden voorgelegd aan de Commissie voor Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC), die wetenschappelijk advies geeft.

2) Bijkomend advies wordt gevraagd aan één referent, die in dezelfde discipline actief is. De aanvrager stelt drie potentiële referenten voor.

Zijn NIET ontvankelijk als referent:

- leden van de Raad van Bestuur van het FWO;

- leden van een expertpanel van het FWO;

- zij die een aanstelling genieten aan een Belgische universiteit, onderzoeksinstelling of welke andere organisatie dan ook;

- zij die een professionele aanstelling genieten aan een buitenlandse instelling waar de aanvrager(s) gedurende de laatste drie jaar ingeschreven was/waren als student of professioneel aangesteld was/waren;

- co-auteurs met de aanvrager(s) van een publicatie die ingediend of verschenen is binnen de laatste drie jaar voorafgaand aan de uiterste indiendatum voor de aanvragen;

Daarbij wordt onder ‘co-auteurschap’ begrepen:

- co-auteurschap van een monografie waarvan ook de aanvrager mede-auteur is;

- co-auteurschap van een artikel of ander type van bijdrage aan een verzamelwerk (boek, tijdschriftnummer, verslag, handelingen van een congres, …) waarvan ook de aanvrager mede-auteur is.

Editors worden niet beschouwd als co-auteurs voor zover zij in de desbetreffende publicatie niet ook een rol hebben opgenomen die valt onder wat hierboven begrepen wordt als ‘co-auteur’. Co-editors van de aanvrager zijn evenwel niettoegestaan als externe referent.

- partners van de aanvrager(s) in een onderzoeksproject dat aangevraagd is of liep binnen de laatste drie jaar voorafgaand aan de uiterste indiendatum voor de aanvragen.

- leden van de onderzoekseenheid van het buitenlandse team waarmee een samenwerkingsproject wordt aangevraagd.

Het FWO contacteert vervolgens willekeurig referenten uit de door de kandidaat opgegeven lijst, tot er minstens één advies beschikbaar is. Contact tussen aanvrager en referent is strikt verboden. Leden van de onderzoeksgroep waarmee wordt samengewerkt kunnen niet optreden als referent.

Indien aan deze voorwaarden niet voldaan wordt, zal de aanvraag als onontvankelijk worden beschouwd.

3) Vervolgens wordt in overleg met TÜBITAK besloten welke projecten gefinancierd worden.

Enkel projecten die zowel door TÜBITAK als door FWO zijn goedgekeurd, zullen worden gesteund.

Wanneer een project is toegekend, moet voor elke verplaatsing van Vlaanderen naar Turkije een administratief formulier worden opgestuurd naar interprog@fwo.be . Dit formulier is hier beschikbaar.

3.      Commissies

De Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC) van het FWO behandelt vrijwel alle dossiers die betrekking hebben op internationalisering en mobiliteit van onderzoekers.

Deze commissie bestaat uit leden die minstens drie jaar lid zijn of geweest zijn van een wetenschappelijke commissie en is interdisciplinair samengesteld.

4.      Budget

Het FWO had in 2011 een budget van 199,5 miljoen euro, 2% van dit budget wordt besteed aan internationalisering en mobiliteit.

Naast de reis- en accommodatiekosten kan TÜBITAK voor de Turkse onderzoekers ook gedeeltelijk in de onderzoekskosten voorzien.

5.      Contactpersonen

Dienst Steun aan onderzoekers