Reglement Krediet voor een lang verblijf in het buitenland

ALGEMEEN REGLEMENT 

Het algemeen reglement is van toepassing.

Uitgebreide informatie, volledige reglementen en formulieren zijn online beschikbaar. 
Alle aanvullende inlichtingen kunnen worden bekomen op het secretariaat van het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen, Egmontstraat 5 te 1000 BRUSSEL, telefoon 02 512 91 10.

KREDIET VOOR EEN LANG VERBLIJF IN HET BUITENLAND

Art. 1.

§1 De kandidaten voor een Reiskrediet(*) voor een lang verblijf in het buitenland dienen tijdens de volledige duur van hun verblijf een bezoldigde aanstelling van minimaal 50% te hebben aan:

  • een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
  • een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
  • een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
  • een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.

§2 Predoctorale kandidaten moeten hun masterdiploma (**) behaald hebben in één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte, (E.E.R.) (***) of Zwitserland. Indien dit niet het geval is, dienen de kandidaten over een periode van minstens één jaar, onmiddellijk voorafgaand aan de start van het krediet, een aanstelling van minimaal 50% te hebben aan één van de instellingen vermeld in Art.1. §1.

Voor kandidaten op postdoctoraal niveau vervalt Art 1. §2. 

(*) Franse benaming: Bourse de voyage du Fonds de la Recherche Scientifique-Flandre (FWO). 
Duitse benaming: Reisestipendium des Fonds für Wissenschaftliche Forschung - Flandern (FWO). 
Engelse benaming: Travel Grant of the Research Foundation - Flanders (FWO).

(**) Met uitsluiting van master-na-masterdiploma’s zoals omschreven in het Hoger Onderwijsregister.

(***) Dit zijn de EU-landen en IJsland, Noorwegen en Liechtenstein.

Art. 2.

Om in aanmerking te komen voor een krediet voor een lang verblijf in het buitenland moeten onderzoekers reeds minstens één peer-reviewed publicatie hebben (opgenomen in Web of Science of de VABB-SHW lijsten).

Art. 3.

Aanvragen voor een krediet voor een lang verblijf in het buitenland dienen uiterlijk 3 maanden vóór afreis online te worden ingediend in het Engels. Deze indientermijn is strikt bindend.

Art. 4.

Per persoon en per burgerlijk jaar kan slechts één krediet voor een lang verblijf in het buitenland toegekend worden. De toegekende kredieten zijn persoonlijk en kunnen niet overgedragen worden.

Art. 5.

Bij aanvragen van Assisterend en Bijzonder Academisch Personeel moet het advies van het diensthoofd/promotor worden gevoegd. Laattijdig indienen van dit advies resulteert in onontvankelijkheid van de aanvraag.

Art. 6.

Het bevoegde instellingsbestuur moet over de ingediende aanvraag worden ingelicht.  

Art. 7.

De kredieten voor een lang verblijf in het buitenland zijn bestemd om aan onderzoekers de mogelijkheid te bieden in een buitenlandse wetenschappelijke eenheid doorgedreven onderzoek te verrichten of zich in specifieke onderzoekstechnieken te bekwamen. Beroepsopleidingen in het buitenland, geheel of gedeeltelijk, komen niet in aanmerking. 

Art. 8.

§1    De kredietenvoor een lang verblijf in het buitenland kunnen slechts toegekend worden voor verblijven van meer dan 1 maand (> 31 dagen) en maximum 12 maanden en zijn niet hernieuwbaar.

§2    In principe wordt de toegekende periode aaneensluitend opgenomen, maar bij verblijven van langer dan zes maanden is er flexibiliteit mogelijk omwille van sociale of familiale redenen, mits een grondige motivatie.

§3    Uitzonderlijk kan een verblijf verlengd worden met ten hoogste één derde van de oorspronkelijk toegekende duur. Daartoe dient een grondig gemotiveerde aanvraag voorgelegd te worden aan de bevoegde commissie, en dit ten laatste op de vergadering van de maand die voorafgaat aan de maand waarin het verblijf normaal zou eindigen. De precieze vergaderdata en bijbehorende indiendata zijn op aanvraag beschikbaar bij de FWO-administratie. De totale duur van het verblijf (inclusief verlenging) mag in geen geval langer zijn dan 12 maanden.

§4    De totale maximale duur van lange verblijven is één jaar per termijn van drie jaar, te tellen vanaf de startdatum van het eerste toegekende verblijf.

Art. 9.

Bij goedkeuring van de aanvraag komt het FWO tussen in de verplaatsing, heen en terug, België - plaats van bestemming, en kan er een forfaitaire verblijfsvergoeding (*) verleend worden. Hoger vermelde toelagen zijn uitsluitend en alleen bestemd voor de beneficiant. 

* De forfaitaire verblijfsvergoeding bedraagt € 66,00 per dag of € 1.650,00 per maand.

Art. 10.

Aangezien de in deze rubriek toegekende kredieten slechts forfaitaire en aanvullende bedragen zijn, dienen de kandidaten tijdens de volledige duur van het verblijf in het buitenland hun salaris of beurs te behouden met een minimale bezoldigde aanstelling van 50% aan één van de instellingen vermeld in Art.1. §1. waaraan ze werkzaam zijn. Geen krediet wordt verleend indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan.

Art. 11.

§1    De belanghebbenden moeten de toelagen vermelden die ze voor hetzelfde doel bij andere Belgische of buitenlandse instanties hebben bekomen of aangevraagd. De belanghebbenden dienen het FWO op de hoogte te brengen van de uitslag van de aangevraagde toelages die voor hetzelfde doel bij andere instanties werden aangevraagd.

§2    Bij toekenning van het krediet voor een lang verblijf in het buitenland zal rekening gehouden worden met het bedrag dat wordt toegekend vanuit andere financiële bronnen (andere kredieten, beurzen enzovoort).

Art. 12.

De toelage wordt gestort op de rekening van de begunstigde in België. 

Art. 13.

De beneficianten verbinden er zich toe op het einde van het lang verblijf in het buitenland, waarvoor hen een krediet van het FWO werd toegekend, naar België terug te keren.

Art. 14.

Binnen de drie maanden na hun terugkeer in België, dienen de beneficianten een omstandig wetenschappelijk verslag over het doorgevoerde verblijf, bij het FWO in te dienen.

Tevens dienen ze een financiële verantwoording van de volledige financieringsenveloppe omtrent het gebruik van zowel het toegekende FWO krediet alsook van eventuele bijkomende toelagen bekomen bij andere instanties aan het FWO te sturen. Het FWO kan de onkosten enkel dekken op basis van originele bewijsstukken van de gemaakte kosten.

TOEPASSINGSMODALITEITEN

Art. 15.

Verplaatsingskosten

Bij toekenning boekt de begunstigde op voorlegging van de officiële originele toekenningbrief bij een door het FWO gemachtigde reisagent de reis.

  • Per vliegtuig: in economy class.
  • Per trein: voordeligste tarief

De factuur wordt rechtstreeks aan het FWO gestuurd.

Indien het verblijf op meerdere locaties wordt doorgevoerd, worden enkel de eerste verplaatsing (heen) en de laatste verplaatsing (terug) afzonderlijk vergoed.

Bij verplaatsing per wagen wordt aan de kredietgenieter een kilometervergoeding betaald, met een maximum van € 800,00.

De begunstigde is automatisch gedekt door een reisongevallenverzekering bij AIG. Hiertoe dient hij/zij wel een formulier ‘melding buitenlands verblijf’ in te vullen (beschikbaar op www.fwo.be).

21/09/2016