Werkwijze voor het boeken van verplaatsingen voor reiskredieten

voor toekenning

  1. De onderzoeker boekt bij OMNIA zijn of haar verplaatsing vooraleer de toekenning van het FWO heeft plaatsgevonden (onderzoeker maakt bij de reisagent melding van zijn of haar aanvraag bij het FWO).
  2. OMNIA doet de boeking onder de klantencode van het FWO.
  3. OMNIA factureert aan de onderzoeker in kwestie.
  4. De onderzoeker in kwestie betaalt de factuur aan OMNIA.
  5. Indien het FWO het reiskrediet toekent, gaat de onderzoeker met de toekenning (brief en/of e-mail) naar OMNIA.
  6. OMNIA crediteert de eerste factuur en betaalt het bedrag aan de onderzoeker terug.
  7. Op hetzelfde moment maakt OMNIA een nieuwe factuur op ten laste van het FWO met vermelding van het nummer van de dienstreis (referentienummer).
  8. Het FWO betaalt de factuur aan OMNIA (derde betalersysteem).

na toekenning

  1. De onderzoeker boekt bij OMNIA op basis van de reeds ontvangen brief en/of e-mail m.b.t. de goedkeuring van het reiskrediet
  2. OMNIA doet de boeking onder de klantencode van het FWO.
  3. OMNIA factureert aan FWO
  4. Het FWO betaalt de factuur aan OMNIA (derde betalersysteem).

Een lijst met de verschillende kantoren van OMNIA vindt u hier.