Samenwerking Japan

Doel?

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen overeenkomsten om mogelijke wetenschappelijke samenwerkingsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen aan Vlaamse zijde enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.

Om de onderlinge wetenschappelijke samenwerking tussen Japan en Vlaanderen te versterken, sloot het FWO een overeenkomst met de Japan Society for the Promotion of Science (JSPS). Deze overeenkomst heeft als doel om een concreet partnerschap tussen Japan en Vlaanderen op poten te zetten en de samenwerking tussen beide landen op het gebied van wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling te stimuleren door middel van gemeenschappelijke samenwerkingsprojecten.

Kenmerken?

  • Looptijd projecten: 2 jaar
  • Oproep 2020: financiering van maximum 2 projecten
  • Bedrag: financiering van
    • reiskosten tussen Vlaanderen en Japan
    • accommodatie, verblijfsvergoeding en binnenlandse verplaatsingen in beide landen (dient aan Vlaamse zijde gedekt te worden door de forfaitaire dagvergoeding)
  • Elke partij staat in voor de volledige kosten van haar eigen onderzoekers:
    • FWO betaalt aan de onderzoekers uit Vlaanderen een forfaitaire verblijfsvergoeding van € 66/dag (of max. € 1.650 per maand) bovenop de verplaatsingskosten naar/vanuit Japan, te boeken bij een door het FWO gemachtigd reisagentschap.
    • JSPS betaalt aan de onderzoekers uit Japan jaarlijks een totaalbedrag van maximum 2.500.000 JPY (ongeveer € 21.000) om de reiskosten naar/vanuit en hun verblijf in Vlaanderen te dekken.
  • Deadline: 2 september 2020 (17u00 Belgische tijd)
    Let wel: Aan Japanse zijde is de Engelstalige indieningsmodule pas geopend vanaf midden juni. Bovendien hebben de Japanse universiteiten verschillende interne deadlines (gelieve te checken binnen de specifieke universiteit).
  • Bekendmaking resultaten: januari 2021
  • Start project (zowel aan Vlaamse als aan Japanse zijde): 1 april 2021

Profiel en voorwaarden?

  • Je bent, als Principal Investigator van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat.
  • Je hebt daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
    • een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
    • een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
    • een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
    • een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

  • Lees de richtlijnen voor aanvragers grondig (zie ‘Reglementen en downloads’).
  • Je projectvoorstel moet gelijktijdig bij FWO en JSPS ingediend worden volgens de respectievelijke modaliteiten van ieder agentschap.
  • Voor FWO dient u uw aanvraag in gebruik makend van onderstaand aanvraagformulier (zie ‘Reglementen en downloads’). Let op, het is noodzakelijk om uw E-loket profiel te actualiseren bij elke nieuwe FWO-aanvraag die u indient.
  • Je stelt 3 externe referenten voor (voor meer informatie betreffende de ontvankelijkheid van deze referenten zie Hoofdstuk III van het FWO-reglement interne en externe peer review). Let op: referenten die een aanstelling genieten aan een Belgische universiteit, onderzoeksinstelling of welke andere organisatie ook of aan een soortgelijke instelling in Japan komen niet in aanmerking. Bovendien mag er ook geen Conflict of Interest (CoI) zijn tussen de opgegeven referenten en de Japanse partner(s).
  • Aan 1 referent zal er advies worden gevraagd.
  • Alle ontvankelijke aanvragen worden aan Japanse en aan Vlaamse zijde geëvalueerd.
  • JSPS en FWO nemen een gezamenlijke financieringsbeslissing.

Opmerking: Bij de uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van een internationale samenwerking zal het FWO erover waken dat de buitenlandse partners een gelijkwaardig niveau van bescherming garanderen t.a.v. de betrokkenen.

Reglementen en downloads

Vlieg- of treintickets in het kader van een FWO-krediet kunnen enkel via een door het FWO gemachtigd reisagentschap (Uniglobe South West Travel en  Omnia Travel) geboekt worden. Boekingen via een ander reisbureau kunnen niet worden terugbetaald.

Let op: Voor reizen naar een risicobestemming kan het toegekende FWO-(reis)krediet enkel worden aangewend mits positief reisadvies van de desbetreffende onthaalinstelling. Contacteer hiervoor het verantwoordelijke adviescomité van uw onthaalinstelling