Skip to content
Login E-loket

Vacature

Deeltijds dossierbeheerder NCP (50% tot 80%)

Draag bij aan de ondersteuning en stimulering van onderzoeks - en innovatieprojecten

Wil jij bijdragen aan de ondersteuning en stimulering van onderzoeks – en innovatieprojecten van de Europese Commissie (zoals Horizon Europe en Digital Europe) ? Sluit je dan aan bij NCP Flanders!

NCP Flanders, een samenwerking tussen het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen (FWO) en het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO), is het National Contact Punt voor  (potentiële) deelnemers in Vlaanderen aan Europese projecten. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste:

Taken

  • Algemeen contactpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor NCP Flanders.
  • Organisatie van evenementen: Je organiseert en ondersteunt administratief en logistiek zowel on-site als online infosessies. Denk hierbij aan het reserveren van zalen, het regelen van catering en het beheren van registraties en afhandelen van bevragingen.
  • Communicatie: Je onderhoudt de NCP Flanders-website en ondersteunt in de opmaak van publiciteitsmateriaal zoals flyers en banners, alsook in het opzetten en publiceren van getuigenissen, nieuwsberichten en eventaankondigingen.
  • Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het NCP Flanders team en helpt mee met het budgetbeheer en het onderhouden van de NCP SharePoint omgeving.
  • Deelname aan beurzen: Je helpt mee met het opzetten en bemannen van stands op beurzen.
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met en wordt rechtstreeks aangestuurd door de coördinator NCP Flanders.

Profiel

  • Je hebt een professioneel gericht bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en  Engels.
  • Je beschikt over zeer goede administratieve vaardigheden en hebt relevante ervaring binnen een administratieve omgeving.
  • Je kunt professioneel omgaan met een veelheid aan gegevens en taken.

Aanbod

  • Een deeltijds contract (50 tot 80%) van onbepaalde duur bij een stabiele werkgever.
  • Een salaris volgens schaal B111 (zie salarissimulator).
  • Erkenning van alle nuttige werkervaring in je salaris.
  • Talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, volledige tussenkomst woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, forfaitaire vergoeding internetkosten en 35 dagen vakantie.
  • Flexibele werktijden en een interessant telewerkbeleid.
  • Vlotte bereikbaarheid van onze kantoren vlak bij Brussel-Centraal.
  • Mogelijkheden voor interne en externe opleidingen, ook na je inloopperiode.
  • Een transparante en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en inspraak centraal staan.
  • Ondersteuning van ervaren collega’s met een brede waaier aan expertise.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een uitgebreid sollicitatiegesprek. Op basis van het cv en het gesprek rangschikt het FWO de kandidaten. De eerst gerangschikte kandidaat krijgt de functie aangeboden. Indien deze kandidaat de functie niet aanneemt, wordt de functie aangeboden aan de volgende gerangschikte kandidaat.

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief met gedetailleerd cv en een kopie van jouw diploma naar sollicitaties@fwo.be. We verwachten jouw kandidatuur uiterlijk op vrijdag 23 augustus 2024.

Vragen?

Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Ann Van Hauwaert, coördinator NCP Flanders, op nummer 02/550.15.60 of per email: ann.vanhauwaert@fwo.be.

Het FWO voert een gelijke kansen- en diversiteitsbeleid.