Vacature Dossierbeheerder aanvragen en lopende dossiers

Je analyseert en verwerkt binnenkomende aanvragen in verband met internationale mobiliteit, mandaten, projecten, onderzoeksinfrastructuur en wetenschappelijke prijzen, je toetst alle aanvragen aan de formele voorwaarden teneinde een beslissing over de ontvankelijkheid te kunnen nemen en de aanvragen volledig voor te bereiden voor de behandeling door de expertpanels. Je verwerkt de wetenschappelijke verslagen. Je informeert de aanvrager en functioneert als aanspreekpunt.  Je volgt volledig de lopende dossiers op vanaf de toekenning door de raad van bestuur tot de afsluiting van het dossier. Je wordt rechtstreeks aangestuurd door het (adjunct)diensthoofd aanvragen en lopende dossiers.

Je hebt een professioneel gericht bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.  Je kan je, zowel mondeling als schriftelijk, vlot uitdrukken in het Engels. Tevens ben je in staat specifieke regelgeving toe te passen  en te interpreteren.  Je bezit zeer goede administratieve vaardigheden en hebt relevante ervaring binnen een administratieve omgeving.

en contract van onbepaalde duur bij een bijzonder stabiele werkgever. Een salaris volgens schaal B111 (Zie ook: https://vlimpersassistent.vlaanderen.be/brutonetto/werken-voor-vlaanderen, kies de optie ‘volgens anciënniteit’ bij salarissysteem en bij statuut ‘contractueel’). Alle nuttige werkervaring wordt financieel gehonoreerd. Talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, volledige tussenkomst woon- werkverkeer met het openbaar vervoer, forfaitaire vergoeding internetkosten en 35 dagen vakantie.Glijdende werktijden en een interessant telewerkbeleid. Vlotte bereikbaarheid van de kantoren (vlak bij Brussel-Centraal). Opleidingen intern en extern, ook na je inloop-periode. Ervaren collega’s met een waaier aan expertise die je met plezier bijstaan. Een transparante en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en inspraak centraal staan.

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een uitgebreid sollicitatiegesprek waarbij ook een aantal competenties zullen getest worden.  Op basis van het cv, het gesprek en de testen zal het FWO een aantal kandidaten rangschikken en aan de eerst gerangschikte kandidaat wordt de functie aangeboden.  Indien deze kandidaat de functie niet opneemt, wordt de functie aangeboden aan de volgende gerangschikte kandidaat.