VISITFLANDERS Convention Bureau

VISITFLANDERS Convention Bureau is het officiële Convention Bureau voor Vlaanderen en Brussel, en onderdeel van Toerisme Vlaanderen.

Wij hebben als missie om de komende jaren internationale congressen naar Vlaanderen en Brussel te brengen, als strategische hefbomen voor groei in prioritaire kennisdomeinen en economische sectoren voor Vlaanderen.

Wij ondersteunen lokale experten, onderzoekers, wetenshappers, professoren … bij het aantrekken van een internationaal congres, en ondersteunen de internationale organisaties met gratis, professioneel advies voor de organisatie van het congres in Vlaanderen en Brussel.

De dienstverlening omvat:

• Contacten leggen met lokale logistieke partners (hotels, congrescentra, organisatoren …)
• Contacteren van lokale, regionale en nationale overheden, academici en ondernemers voor bijkomende ondersteuning
• Opstellen van het bid book (officieel voorstel aan de internationale organisatie), in samenwerking met de stedelijke congresbureaus
• Ondersteuning op vlak van communicatie: presentatie van het voorstel aan de internationale Associatie, promotie tijdens voorgaand congres …
• Organisatie van plaats-bezoeken voor het lokaal en Internationaal organisatie comité (inclusief internationaal transport en lokaal onthaal (overnachtingen, diners …) voor de buitenlandse delegatie
• Partnership met Flanders Investment & Trade en lokale sectororganisaties
• Contacten met Brussels Airlines voor preferentiële tarieven voor congresdeelnemers
• Welcome desk en lounge in Brussels Airport, ter beschikking voor onthaal van congresdeelnemers
• Bijkomende ondersteuning van stedelijke congresbureau’s, op maat van het project. Ondersteuning bestaat steeds uit diensten die gratis aangeboden worden, geen cash

3 Associatie Experten leggen graag de link tussen Vlaamse groepen van experten en stakeholders (R&D instellingen, Universiteiten, ondernemers, sectororganisaties, FIT ...) en de internationale organisaties. Elke expert heeft uitgebreide kennis en een netwerk binnen hun specifieke sectoren.

https://www.meetinflanders.com/en/why-flanders/flanders-for-associations/index.jsp?country=en_US