Privacyverklaring

Het privaatrechtelijk vormgegeven Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek — Vlaanderen (hierna ‘FWO’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’, ‘onze’), gevestigd te Leuvenseweg 38, 1000 Brussel, is beheerder van deze website (https://www.fwo.be) en bijgevolg verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website verzameld worden.

We hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy. De meeste informatie op deze website is dan ook beschikbaar zonder dat persoonsgegevens moeten worden verstrekt.

Als u vragen heeft over het wanneer, waarom of de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, kan u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming door te mailen naar dpo@fwo.be. Bij de functionaris kan u ook terecht met opmerkingen en suggesties of om uw rechten uit te oefenen (zie hieronder).

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die u kunnen identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon.

Wanneer we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken we die gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

We verzamelen uw persoonsgegevens enkel om de door u gevraagde informatie te verstrekken of dienstverlening te realiseren, bijvoorbeeld:

• wanneer u zicht registreert op het e-loket verzamelen we uw voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum en wetenschappelijke onderzoeksvelden. Zodra u geregistreerd bent, kan u een aanvraag indienen in een van de verschillende financieringskanalen die we aanbieden. Afhankelijk van het kanaal waarin u indient, vragen we bijkomende gegevens op over u en uw onderzoek om uw aanvraag te kunnen evalueren;
• wanneer u zich inschrijft op één van onze nieuwsbrieven verzamelen we uw voornaam, achternaam en e-mailadres zodat we onze nieuwsbrief naar u kunnen versturen;
• wanneer u zich inschrijft voor een evenement verzamelen we uw voornaam, achternaam, e-mailadres, organisatie en eventueel dieetwensen zodat we u in de deelnemerslijst kunnen opnemen, u op de hoogte kunnen houden over het evenement en — indien van toepassing — de juiste lunch kunnen voorzien;
• wanneer u wenst te reageren op een vacature verzamelen we uw voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer om u op de hoogte te houden van het verdere verloop van de oproep;
• wanneer u een vraag of klacht hebt over ons verzamelen we uw voornaam, achternaam, e-mailadres en uw bericht om uw vraag of klacht te kunnen beantwoorden.

Het verwerken van uw gegevens op deze website is gerechtvaardigd door de aanwezigheid van één van volgende verwerkingsgronden:

• vanwege een wettelijke verplichting die op ons rust;
• omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• omdat we daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.

We verwerven uw persoonsgegevens rechtstreeks via u:

• wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of per telefoon;
• wanneer u zich inschrijft op een van onze nieuwsbrieven;
• wanneer u zich inschrijft voor een evenement;
• wanneer u voor ons werkt.

Of onrechtstreeks via een andere overheid:

• uitsluitend wanneer we daartoe gemachtigd zijn of een protocol hebben afgesloten.

We houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan strikt noodzakelijk voor de bovenvermelde doeleinden. We stellen alles in het werk om irrelevante, verouderde of foutieve persoonsgegevens tijdig aan te passen of te verwijderen.

Het is mogelijk dat we voor bepaalde diensten een beroep doen op derden die uw gegevens verwerken. We bezorgen uw gegevens aan die verwerkers, zodat ze de gevraagde dienst kunnen verlenen. Het is ook mogelijk dat deze derden in onze opdracht en in onze naam persoonsgegevens of andere informatie verzamelen.

We geven uw persoonsgegevens enkel door in de volgende gevallen:

• wanneer we beroep doen op een verwerker waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten;
• wanneer we volgend op een machtiging of protocol de gegevens mogen delen met een andere overheid;
• wanneer we daartoe verplicht zijn vanwege instructies van een gezaghebbende autoriteit.

We geven uw gegevens in principe niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte of internationale organisaties. Indien we dit uitzonderlijk toch zouden doen, zullen we alle mogelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd zoals bepaald in de vigerende Europese, federale en Vlaamse regelgeving.

U heeft steeds het recht om ons te verzoeken tot inzage, beperking, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens. U heeft het recht om bezwaar te uiten tegen de verwerking van de persoonsgegevens, een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of ons te verzoeken deze gegevens over te dragen. De mogelijkheden tot uitoefening van deze rechten gelden in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

U heeft tevens de mogelijkheid om op elk moment uit te schrijven op onze nieuwsbrief.

Om uw rechten uit te oefenen, kan u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming door te mailen naar dpo@fwo.be. 

We nemen de nodige passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Onze instelling is sinds 1 november 2023 ISO/IEC 27001 gecertificeerd. 

We zijn ons bewust van het mogelijk gevoelige karakter van de informatie die u ons in vertrouwen bezorgt. We zorgen er voor dat alle persoonsgegevens en andere informatie die u ons bezorgt met de hoogste vertrouwelijkheid wordt behandeld en garanderen de geheimhouding ervan. We leggen strikte geheimhouding op als een absolute verplichting aan alle personen waarmee we samenwerken en we delen geen informatie met andere derden dan hierboven beschreven, zowel mondeling als schriftelijk, zonder uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming.

Privacyverklaring laatst bijgewerkt op 6 februari 2025.
Privacyverklaring herzien zonder inhoudelijke wijzigingen op 5 augustus 2026.