Statuten F.F.W.O. F.F.R.S

Artikel 1

De stichting van openbaar nut draagt in het Nederlands de naam "FEDERAAL FONDS VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK", en in het Frans de naam "FONDS FEDERAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE", afgekort F.F.W.O./F.F.R.S. (hierna aangeduid als de “stichting”).

Deze stichting werd opgericht door de “Universitaire Stichting”, als rechtspersoon ingesteld door de wet van 6 juli 1920, met zetel in de Egmontstraat 11 te Brussel, volgens de akte van 27 april 1928, verleden voor notaris André Taymans, met standplaats te Brussel. De statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 20 juni 1928 onder nr. 536.

De stichting heeft tot doel het wetenschappelijk onderzoek in België te bevorderen door steun aan onderzoekers te verlenen, om hen toe te laten zich aan wetenschappelijk onderzoek te wijden, en aan instellingen om onderzoekseenheden uit te rusten of te laten functioneren.

Zij belijdt geen enkele wijsgerige of politieke leer.

Zij maakt tussen geleerden en onderzoekers geen onderscheid op grond van geloof of gezindheid.

Zij eerbiedigt en waarborgt de verbondenheid van iedere onderzoeker met zijn taalgemeenschap.

Artikel 2

De stichting heeft zijn zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Deze kan overgebracht worden naar elke andere plaats in België bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, binnen de maand in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.

Artikel 4

Het secretariaat van de raad van bestuur houdt de documenten met betrekking tot de raad van bestuur voorgelegde agendapunten ter beschikking van de leden, en dit met ingang van de dag waarop de uitnodigingen voor de vergadering van de raad van bestuur verstuurd zijn.

Artikel 5

De raad van bestuur kan alle daden stellen die nodig zijn of nuttig geacht worden voor de realisatie van het doel van de stichting.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de stichting in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke  akten.

Iedere bestuurder beschikt over één stem.

Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen bij de beraadslagingen door een volmacht te geven aan een ander bestuurder van dezelfde reeks. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één enkele volmacht.

Tenzij deze statuten anders vermelden, zijn de besluiten van de raad van bestuur aangenomen indien zij de meerderheid van de stemmen van de leden van de reeks A en de meerderheid van de stemmen van de leden van de reeks B verwerven en op voorwaarde dat de meerderheid der leden van beide reeksen aanwezig of vertegenwoordigd is.

Zo tijdens de vergadering géén beslissing kan worden genomen omdat onvoldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn om geldig te beraadslagen, wordt binnen de maand volgend op deze vergadering een nieuwe raad van bestuur samengeroepen met zelfde agenda, die kan beslissen ongeacht het aantal leden van beide reeksen dat aanwezig of vertegenwoordigd is, maar zonder af te wijken van een meerderheid der leden van beide reeksen, zoals bepaald in het derde lid van dit artikel.

In geval van staking van stemmen binnen een reeks van bestuurders, heeft de voorzitter van die desbetreffende reeks een doorslaggevende stem.

Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.

De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

Artikel 6

De functies van de bestuurders zijn onbezoldigd. Nochtans wordt aan de bestuurders die zich moeten verplaatsen, een vergoeding toegekend die hun reis- en verblijfkosten dekt.

In overeenstemming met artikel 11:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wanneer de Raad van Bestuur wordt opgeroepen om een beslissing te nemen of te beslissen over een verrichting binnen zijn bevoegdheid waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet die bestuurder de andere bestuurders op de hoogte brengen alvorens de Raad van Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur waarin het besluit wordt genomen. De Raad van Bestuur mag deze beslissing niet delegeren.

Een bestuurder met een belangenconflict in de zin van de eerste alinea mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over dergelijke besluiten of transacties, noch aan de stemming hierover.

Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij zelf het besluit nemen of de transactie uitvoeren.

De voorgaande leden zijn niet van toepassing indien de besluiten van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke transacties die onder normale marktvoorwaarden worden gesloten en op waarborgen voor transacties van dezelfde aard.

De procedure van artikel 11:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is van toepassing.

Artikel 7

Van de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt verslag uitgebracht in notulen die door de twee voorzitters en de twee secretarissen ondertekend worden. Een exemplaar van deze notulen

wordt aan de bevoegde Minister toegestuurd.

De in rechte of anderszins over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door de voorzitters van de raad van bestuur of bij ontstentenis door twee uit de raad van bestuur aangewezen leden, één uit de reeks A, de andere uit de reeks B.

Artikel 8

Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt gezamenlijk uitgeoefend door twee bestuurders uit verschillende reeksen die daartoe werden aangeduid overeenkomstig het gestelde in artikel 3.

Artikel 9

De raad van bestuur wordt door de voorzitters samengeroepen.

Indien een voorzitter verhinderd is om deel te nemen aan een vergadering van de raad van bestuur, wordt deze voor de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur als voorzitter vervangen door de oudst aanvaardende bestuurder uit dezelfde reeks van bestuurders.

Artikel 10

De secretarissen-generaal van het FNRS en het FWO worden door de Raad van Bestuur benoemd tot secretarissen van de Stichting.

Hun mandaat als secretaris van de stichting eindigt van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat als secretaris-generaal van respectievelijk het FNRS dan wel het FWO.

De secretarissen verzorgen gezamenlijk het dagelijks bestuur van de stichting onder de voorwaarden opgelegd door de raad van bestuur waaraan ze verantwoording over het uitvoeren van hun taak verschuldigd zijn.

Zij nemen tevens gezamenlijk het secretariaat op zich van de vergaderingen van de raad van  bestuur.

Artikel 11

Het boekjaar van de stichting begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

Ieder jaar en ten laatste zes maanden na afloop van het boekjaar, stelt de raad van bestuur de rekeningen over het afgelopen boekjaar op, alsmede de begroting van zijn ontvangsten en uitgaven.

Artikel 12

De raad van bestuur brengt aan de bevoegde overheden verslag uit over het gebruik van de toelagen die zij hebben verleend.

Zij voegen er een staat bij van de middelen van alle aard, die voor het bereiken van de doelstellingen van de stichting werden aangewend.

Artikel 13

De inkomsten van de stichting worden voor de volgende doelstellingen gebruikt:

(a) toelagen aan onderzoekers, om hen in staat te stellen hun werkzaamheden voort te zetten;

(b) toelagen aan onderzoekers die, om hun kwaliteit, de belangstelling van de raad van bestuur verdienen en die zich aan wetenschappelijk onderzoek willen wijden;

(c)  toelagen voor de werking en de uitrusting van onderzoekseenheden;

(d) daarenboven mag de raad van bestuur naar goeddunken toelagen verlenen voor ieder doel dat in nauw verband staat met de ontwikkeling van het wetenschappelijk onderzoek in België.

Artikel 14

De briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitters van de raad van bestuur of de secretarissen van de stichting onverminderd elke delegatie van de handtekeningsbevoegdheid.

De andere stukken dan die inzake het dagelijks bestuur, worden gezamenlijk ondertekend door de

voorzitters van de raad van bestuur en de secretarissen van de stichting.

Artikel 15

De stichting wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, door de twee voorzitters van de raad van bestuur.

Artikel 16

De statuten van de stichting kunnen door de raad van bestuur worden gewijzigd. Geen wijziging

wordt aangenomen zo er niet tweemaal over beraadslaagd werd, en waarbij de tweede beraadslaging, gehouden na een tussentijd van drie maanden, de eerste bevestigt.

Artikel 17

De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen als tenminste de meerderheid van de leden van elke reeks van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Zo tijdens de vergadering géén beslissing kan worden genomen omdat onvoldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn om geldig te beraadslagen, wordt binnen de maand volgend op deze vergadering een oproeping verstuurd teneinde een nieuwe bijeen te laten komen met zelfde agenda, die kan beslissen ongeacht het aantal leden van beide reeksen dat aanwezig of vertegenwoordigd is.

Voorstellen over de wijzigingen van de statuten worden op de agenda van de raad van bestuur geplaatst. De agenda en de uitnodiging voor de vergadering worden ten minste één maand vóór de vastgestelde vergaderdatum verstuurd.

Een wijziging is enkel aangenomen als ze de meerderheid van de stemmen van de bestuurders, die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, uit elk van de reeksen bepaald in artikel 3 behaalt.

Artikel 18

In geval van ontbinding van de stichting, wat daar ook de oorzaak van moge zijn, worden zijn goederen ofwel door de Belgische Federale Regering, en in de door haar te bepalen verhoudingen,

toegekend aan de Belgische universiteiten en universitaire instellingen, ten einde er het wetenschappelijk onderzoek te bevorderen, ofwel, van zodra deze fondsen bestaan als stichtingen

van openbaar nut, toegekend voor de helft aan het FWO en voor de helft aan het FNRS, of in een andere onder de begunstigden af te spreken verhouding.

Artikel 19

Alles wat niet in deze statuten is bepaald, wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.