Middelzware onderzoeksinfrastructuur

• Elk universiteitsbestuur organiseert een universiteitsbrede oproepvoor investeringsinitiatieven voor middelzware onderzoeksinfrastructuur en bepaalt de interne selectieprocedure.
• Als promotor van het infrastructuurproject bereid je de aanvraag voor via het e-loketvan FWO en draag je de aanvraag-in-opmaak over naar je instelling (= de hoofdaanvrager van het voorstel). De interne deadline is vastgelegd op 11 september 2023. Gelieve voor praktische modaliteiten contact op te nemen met de dienst onderzoekscoördinatie van uw onderzoeksinstelling.
• Je instelling dient het finale project voorstel in bij FWO tegen 18 september 2023 om 17u.Hierin wordt helder aangegeven of er

• samenwerking is met (een) andere universiteit(en) of met derden;
• een dergelijke samenwerking met (een) andere universiteit(en), of met derden verder uitgebreid zal worden.

• Het universiteitsbestuur onderzoekt conform de regeling vastgelegd in haar intern reglement, de finale versies van de ingediende aanvraagdossiers. Er wordt o.a. bekeken of er eventuele interuniversitaire samenwerking mogelijk is, in welke vorm dan ook.
• Tussen 19 september 2023 en 22 oktober 2023 vindt er bi- en multilateraal overleg tussen de universiteiten plaats om tot maximale samenwerking te komen. De inhoudelijke verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de universiteitsbesturen. Universiteiten dienen echter niet voor alle dossiers onderling informatie uit te wisselen. Aanvragen waarover het universiteitsbestuur oordeelt dat ze hiervoor niet in aanmerking komen, hoeven niet te worden uitgewisseld. Een reden hiervoor kan bijvoorbeeld zijn dat de aanvraag vertrouwelijke gegevens bevat, bijvoorbeeld in het kader van samenwerking met derden. Aanvragen waarin wordt aangegeven dat de uitrusting voor 100% wordt benut, worden wél meegenomen in het overleg, om een volledig overzicht te krijgen van de aanvragen en een potentiële maar nog niet gedetecteerde synergie tussen aanvragen niet a priori uit te sluiten.
• De  interne Evaluatiecommissie van elke universiteit evalueert de aanvragen. Daarbij worden de aanvragen door minimum twee internationale deskundigen Nadien worden de aanvragen gerangschikt op grond van de selectiecriteria op een indicatieve lijst. Deze lijst wordt ten laatste op 29 maart 2024 bezorgd aan FWO.
  Het overleg over de samenwerkingsmogelijkheden dient grondig toegelicht te worden in de motivering van de ingediende voorstellen. Dossiers waarin een inter-universitaire samenwerking (financiering) geldt, worden op de lijst van elk van de betrokken universiteit opgenomen.
  De universiteiten kunnen overleg plegen indien zou blijken dat er voor interuniversitaire aanvragen partners zijn weggevallen. In voorkomend geval wordt met de promotor de verdere haalbaarheid van de betreffende ingediende aanvraag geëvalueerd en voor akkoord verklaard.
  De universiteiten geven een korte verantwoording van de beslissing over alle ingediende aanvragen (ook de niet voor subsidiëring voorgedragen aanvragen die werden ingediend)
• De FWO administratie voert een meta-evaluatie uit van de beoordeling die de universiteiten hebben uitgevoerd. Deze steunt op:

• de beoordeling per universiteit van de indicatieve lijsten met inachtneming van de selectiecriteria;
• een onderzoek van de werkwijze die de universiteiten hebben gevolgd met het oog op het stimuleren van de inter-universitaire samenwerking en samenwerking met derden.

• De raad van bestuur van FWO neemt een eindbeslissing in april 2024 over de steunverlening binnen de beschikbare middelen per universiteit voor middelzware onderzoeksinfrastructuurprojecten.

Algemene vragen over de oproep voor middelzware onderzoeksinfrastructuur of specifieke vragen over het indienen van een aanvraag moeten gericht worden tot de contactpersoon in elke universiteit.

Alle aanvullende inlichtingen kunnen worden bekomen op het secretariaat van het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen, Leuvenseweg 38 te 1000 BRUSSEL, telefoon 02 512.91.10 of infrastructuur@fwo.be.

Vragen over de werking van het e-loket kunnen gericht worden aan fwohelpdesk@fwo.be. 

Van de verschillende universiteiten worden de gegevens over de oproep en de contactpersonen hierna gegeven: