Aankondiging
De Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC), voornamelijk verantwoordelijk voor de evaluatie van de FWO-reiskredieten, werd de afgelopen jaren geconfronteerd met een significant stijgende aanvraagmassa. Daar waar het aantal aanvragen pre-corona (2016-2019) over de jaren heen stabiel bleef, nam het aantal dossiers geëvalueerd tijdens de eerste 10 maanden van 2024 met 39% toe ten opzichte van dezelfde periode in 2019. Hierdoor kwam de CIWC-werklast en -begroting steeds meer onder druk te staan. Om een duurzame continuering van de CIWC te garanderen, besliste de FWO raad van bestuur, na consultatie van onze stakeholders, om een aantal wijzigingen aan te brengen in de ontvankelijkheidscriteria en modaliteiten van het reiskrediet voor deelname aan een congres in het buitenland. Hierbij werd gefocust op de kern van ieder programma en werd bijvoorbeeld gekeken naar de doelgroep en het programma-opzet.
Belangrijke wijzigingen ontvankelijkheid en modaliteiten vanaf 01/01/2025:
- Anciënniteit: Enkel aanvragers met maximaal 6 jaar postdoctorale anciënniteit (startdatum congres als referentiedatum) kunnen dit soort reiskrediet nog aanvragen.
- Publicatievereisten:
- Congres in E.E.R., Zwitserland, of het Verenigd Koninkrijk: minstens 1 peer-reviewed publicatie als eerste of laatste auteur.
- Congres buiten E.E.R., Zwitserland, of het Verenigd Koninkrijk: minstens 3 of meer peer-reviewed publicaties waarvan minstens 1 als eerste of laatste auteur.
Voor onderzoeksdomeinen met een andere publicatiecultuur (bv. alfabetisch ordenen van auteurs) kan van de eerste en laatste auteur vereiste worden afgeweken.
- Aantal toekenningen: per persoon en per burgerlijk jaar maximaal 1 toegekend reiskrediet toegestaan voor congresdeelname, workshop/cursus of kort verblijf in het buitenland.
- Aantal aanvragen: maximaal 2 aanvragen toegestaan voor eenzelfde congres per onderzoekseenheid. Onder een onderzoekseenheid wordt een structureel samenwerkingsverband verstaan van onderzoekers. Dit blijkt bv. uit de auteurslijst van publicaties voortvloeiend uit dit onderzoeksteam. Dit betekent automatisch dat per opgegeven promotor/diensthoofd in de aanvraag er maximaal 2 aanvragen voor eenzelfde congres kunnen worden ingediend.