Krediet voor een lang verblijf in het buitenland

Doel

Dit krediet steunt onderzoekers die voor een langere periode naar het buitenland gaan om doorgedreven onderzoek te verrichten, archief- en of veldwerk te doen of zich in specifieke onderzoekstechnieken te bekwamen. Zo wil het FWO de mobiliteit van de onderzoekers stimuleren alsook de internationale contacten tussen onderzoeksgroepen.

Kenmerken

Verblijf in het buitenland van meer dan 31 dagen en maximaal 6 maanden. Een onderbreking van dit verblijf is niet toegelaten. Let op: de volgende activiteiten mogen niet in de duur van het buitenlandse verblijf worden meegerekend: het schrijven van publicaties, workshops, de analyse van gegevens gezien deze ook in Vlaanderen kunnen worden uitgevoerd.
Krediet:
- betaling van de verplaatsingskosten Brussel – plaats van lang verblijf (heen en terug);
- forfaitaire dagvergoeding van € 66 per dag of € 1.650 per maand.
Indiening: online in het Engels ten laatste 3 maanden vóór afreis.
Bekendmaking resultaten: via e-mail.
Vlieg- of treintickets in het kader van een FWO-krediet kunnen enkel via een door het FWO gemachtigde reisagentschap (Uniglobe South West Travel en Omnia Travel) geboekt worden.Boekingen via een ander reisbureau kunnen niet worden terugbetaald.
Werkwijze voor het boeken van verplaatsingen voor reiskredieten

Let op: Voor reizen naar een risicobestemming kan het toegekende FWO-(reis)krediet enkel worden aangewend mits positief reisadvies van de desbetreffende onthaalinstelling. Contacteer hiervoor het verantwoordelijke adviescomité van uw onthaalinstelling.

Profiel en voorwaarden

Je ontvangt tijdens de volledige duur van je verblijf in het buitenland een salaris of beurs met een minimale aanstelling van 50% van een universiteit of universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap of aan een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling (zie reglement voor uitgebreide info).
Predoctorale kandidaten moeten hun masterdiploma behaald hebben in één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland. Kandidaten met een masterdiploma buiten de EER of Zwitserland dienen in het bezit te zijn van een masterdiploma en een verklaring waarin het betrokken universiteitsbestuur bevestigt dat het de kandidaat toestaat een doctoraatsproefschrift voor te bereiden. Voor aanvragers vanaf postdoctoraal niveau zijn er geen diplomavereisten. Voor uitgebreide info zie reglement.
Je beschikt over minstens één peer-reviewed publicatie. Opmerking: er kan van deze vereiste worden afgeweken, mits grondige motivatie in de daartoe voorziene plaats in het online aanvraagformulier. In dit geval dient u duidelijk aan te geven waarom u nog niet over minstens één peer-reviewed publicatie beschikt, maar toch op basis van andere relevante verwezenlijkingen in aanmerking komt voor dit reiskrediet.
Per persoon en per burgerlijk jaar kan je slechts één Krediet voor een lang verblijf in het buitenland toegekend krijgen. De totale maximale duur van lange verblijven is 6 maanden per termijn van twee jaar.
Bij toekenning van deze FWO-toelage zal rekening gehouden worden met het bedrag dat wordt toegekend vanuit andere financiële bronnen (andere kredieten, beurzen enzovoort). Onderzoekers dienen vooraf te controleren of hun totale financiering van andere instanties niet het FWO-plafond overschrijdt, aangezien FWO slechts een top-up van maximaal €500/maand toelaat bovenop de FWO-toelage (details in FAQ).

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

Je dient je aanvraag ten laatste 3 maanden vóór afreis in het Engels online in via het FWO E-loket. Bij een correcte indiening, ontvangt u onmiddellijk een bevestiging per e-mail. Indien dit niet het geval is, dient u contact op te nemen via interprog@fwo.be. Het is tevens verplicht om de personalia in uw E-loket profiel (inclusief publicatielijst) te vervolledigen en te actualiseren, onder andere voor de uitbetaling van de FWO-financiering in geval van toekenning. Het FWO behoudt zich het recht om bij een onvolledig E-loket profiel uw aanvraag onontvankelijk te verklaren.
Je voegt een uitnodiging van de buitenlandse onthaalinstelling toe.
Je aanvraag wordt voorgelegd aan de Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC). Om te weten wanneer uw aanvraag geëvalueerd zal worden en het resultaat gecommuniceerd zal worden, raadpleeg deze kalender.
Advies, selectie- en evaluatiecriteria
Hier lees je alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een ‘Krediet voor een lang verblijf in het buitenland’ bij het FWO.
Indien je als onderzoeker geen lid bent van het zelfstandig academisch personeel, wordt het advies van je promotor of van het hoofd van je onderzoekseenheid gevraagd. Ook voor onderzoekers verbonden aan een Vlaamse of federale wetenschappelijke instelling die geen vaste aanstelling in statutair verband hebben, is advies van het hoofd van de onderzoekseenheid vereist. Laattijdig indienen van dit advies resulteert in onontvankelijkheid van de aanvraag.