Skip to content
Login E-loket

Krediet voor een lang verblijf in het buitenland

Dit reiskrediet ondersteunt onderzoekers die minimaal 31 dagen en maximaal 6 maanden in het buitenland onderzoek wensen te verrichten.

Status

Aankondiging

De Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC), voornamelijk verantwoordelijk voor de evaluatie van de FWO-reiskredieten, werd de afgelopen jaren geconfronteerd met een significant stijgende aanvraagmassa. Daar waar het aantal aanvragen pre-corona (2016-2019) over de jaren heen stabiel bleef, nam het aantal dossiers geëvalueerd tijdens de eerste 10 maanden van 2024 met 39% toe ten opzichte van dezelfde periode in 2019. Hierdoor kwam de CIWC-werklast en -begroting steeds meer onder druk te staan. Om een duurzame continuering van de CIWC te garanderen, besliste de FWO raad van bestuur, na consultatie van onze stakeholders, om een aantal wijzigingen aan te brengen in de ontvankelijkheidscriteria en modaliteiten van het reiskrediet voor een lang verblijf in het buitenland. Hierbij werd gefocust op de kern van ieder programma en werd bijvoorbeeld gekeken naar de doelgroep en het programma-opzet.

Belangrijke wijziging ontvankelijkheid en modaliteiten vanaf 01/01/2025:

  • Duur: Maximaal 6 maanden per individuele aanvraag en bij meerdere toekenningen maximaal 6 maand per termijn van 2 jaar (referentiedatum start eerste toegekende verblijf).

Om deze wijziging programmatorisch door te voeren zal het online aanvraagformulier op vrijdag 20/12/2024 (12u00 - middag) gesloten worden en onder de nieuwe voorwaarden pas weer open gaan op donderdag 02/01/2025 (10u00). Dit impliceert dat alle aanvragen in ontwerp die niet werden ingediend uiterlijk op vrijdag 20/12/2024 (12u00 - middag) zullen worden gearchiveerd en vanaf dan niet meer beschikbaar zijn. Gelieve hiermee rekening te houden voor het tijdig indienen van je aanvraag. Te allen tijde dient de indientermijn van uiterlijk 3 maanden voor afreis gerespecteerd te worden.

Doel

Dit krediet steunt onderzoekers die voor een langere periode naar het buitenland gaan om doorgedreven onderzoek te verrichten, archief- en of veldwerk te doen of zich in specifieke onderzoekstechnieken te bekwamen. Zo wil het FWO de mobiliteit van de onderzoekers stimuleren alsook de internationale contacten tussen onderzoeksgroepen.

Kenmerken

Let op: Voor reizen naar een risicobestemming kan het toegekende FWO-(reis)krediet enkel worden aangewend mits positief reisadvies van de desbetreffende onthaalinstelling. Contacteer hiervoor het verantwoordelijke adviescomité van uw onthaalinstelling.

Profiel en voorwaarden

  • Je ontvangt tijdens de volledige duur van je verblijf in het buitenland een salaris of beurs met een minimale aanstelling van 50% van een universiteit of universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap of aan een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling (zie reglement voor uitgebreide info).
  • Predoctorale kandidaten moeten hun masterdiploma behaald hebben in één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland. Kandidaten met een masterdiploma buiten de EER of Zwitserland dienen in het bezit te zijn van een masterdiploma en een verklaring waarin het betrokken universiteitsbestuur bevestigt dat het de kandidaat toestaat een doctoraatsproefschrift voor te bereiden. Voor aanvragers vanaf postdoctoraal niveau zijn er geen diplomavereisten. Voor uitgebreide info zie reglement.
  • Je beschikt over minstens één peer-reviewed publicatie. Opmerking: er kan van deze vereiste worden afgeweken, mits grondige motivatie in de daartoe voorziene plaats in het online aanvraagformulier. In dit geval dient u duidelijk aan te geven waarom u nog niet over minstens één peer-reviewed publicatie beschikt, maar toch op basis van andere relevante verwezenlijkingen in aanmerking komt voor dit reiskrediet.
  • Per persoon en per burgerlijk jaar kan je slechts één Krediet voor een lang verblijf in het buitenland toegekend krijgen. De totale maximale duur van lange verblijven is 6 maanden per termijn van twee jaar.

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

  • Je dient je aanvraag ten laatste 3 maanden vóór afreis in het Engels online in via het FWO E-loket. Bij een correcte indiening, ontvangt u onmiddellijk een bevestiging per e-mail. Indien dit niet het geval is, dient u contact op te nemen via interprog@fwo.be. Het is tevens belangrijk dat de personalia in uw E-loket profiel up-to-date zijn (inclusief publicatielijst), onder andere voor de uitbetaling van de FWO-financiering in geval van toekenning.

  • Je voegt een uitnodiging van de buitenlandse onthaalinstelling toe.

  • Je aanvraag wordt voorgelegd aan de Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC). Om te weten wanneer uw aanvraag geëvalueerd zal worden en het resultaat gecommuniceerd zal worden, raadpleeg deze kalender.

  • Advies, selectie- en evaluatiecriteria
    Hier lees je alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een ‘Krediet voor een lang verblijf in het buitenland’ bij het FWO.
  • Indien je als onderzoeker geen lid bent van het zelfstandig academisch personeel, wordt het advies van je promotor of van het hoofd van je onderzoekseenheid gevraagd. Ook voor onderzoekers verbonden aan een Vlaamse of federale wetenschappelijke instelling die geen vaste aanstelling in statutair verband hebben, is advies van het hoofd van de onderzoekseenheid vereist. Laattijdig indienen van dit advies resulteert in onontvankelijkheid van de aanvraag.

Een aanvraag indienen

Je dient je aanvraag ten laatste 3 maanden vóór afreis in het Engels online in via het FWO E-loket.

Gelieve er rekening mee te houden dat de Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten (CIWC) niet samenkomt in augustus.