- officieel verbonden zijn aan een Vlaamse of franstalige universiteit in België;
- in het bezit zijn van een diploma van derde cyclus (doctoraat), behaald ten laatste 12 jaar geleden op het moment van de aanvraag;
- het onderzoeksverblijf start ten laatste op 1 mei van het academiejaar waarvoor de aanvraag werd ingediend;
- uitmuntende resultaten behaald hebben;
- een origineel onderzoeksproject voorstellen dat een verblijf in Rome voor de gevraagde periode rechtvaardigt.
Er wordt prioriteit gegeven aan onderzoeker(st)ers die in de volgende domeinen werken: historische wetenschappen, kunstgeschiedenis, architectuurgeschiedenis en letteren.
Het is niet mogelijk om de start van de beurs te verlaten noch om de duur van het onderzoeksverblijf in te korten. Het onderzoeksverblijf moet voor het einde van het burgerlijke jaar waarvoor de beurs werd toegekend afgerond zijn.