Wetenschappelijke integriteit

Het FWO verbindt bepaalde verwachtingen aan de (co)promotor van een FWO-onderzoeksproject of FWO-onderzoeksmandaat. Bij aanvaarding van een dergelijk promotorschap verbindt de (co)promotor zich in elk geval tot het voldoen aan de voorwaarden, verantwoordelijkheden en taken die hieronder worden vermeld.

De (co)promotor (zowel in de betekenis van de promotor van een promovendus als in die van de hoofd- of medeverantwoordelijke van een onderzoeksproject van het FWO)

1. Wetenschappelijke competenties

• is zelf actief in het wetenschappelijk onderzoek op een hoog academisch niveau;
• situeert zich in een onderzoeksdomein dat voldoende aansluit bij dat van de doctorandus of andere onderzoekers verbonden aan zijn FWO-onderzoeksproject;
• kan de nodige expertise, infrastructuur en begeleiding bieden;

2. Ontwerp, planning en randvoorwaarden

• is medeverantwoordelijk voor het ontwerp en de planning van het onderzoek van de onderzoekers verbonden aan zijn FWO-onderzoeksproject en dit in verhouding tot hun onderzoeksbekwaamheid;
• staat mee in voor een voldoende integratie in de onderzoekseenheid waarin de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker en/of andere onderzoekers verbonden aan zijn FWO-onderzoeksproject actief zijn; desgevallend deelt hij die verantwoordelijkheid met de andere verantwoordelijken binnen die eenheid;
• creëert de randvoorwaarden die onontbeerlijk zijn voor het naar behoren functioneren van de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker en/of andere onderzoekers verbonden aan zijn/haar FWO-onderzoeksproject;

3. Overleg, evaluatie en bijsturing

• begeleidt het onderzoek van de doctorandus en voorziet in een voldoende aantal contactmomenten om aspecten daarvan grondig te bespreken; de mate van begeleiding van andere onderzoekers verbonden aan zijn/haar FWO-onderzoeksproject beantwoordt aan hun aandeel in dat project;
• evalueert de prestaties van de onderzoekers voor wie hij/zij verantwoordelijkheid draagt en stuurt tijdig bij indien nodig;

4. Publicaties

• draagt er zorg voor dat de doctorandus de resultaten van zijn/haar onderzoek publiceert als die daarvoor rijp zijn, maar voorkomt ook de publicatie van resultaten die daarvoor (nog) niet geschikt zijn of in een vorm die niet beantwoordt aan de algemeen aanvaarde standaarden van het wetenschappelijk onderzoek; dit geldt ook t.a.v. postdoctorale onderzoekers in verhouding tot hun meer gevorderde onderzoeksbekwaamheid en voor de andere onderzoekers verbonden aan zijn/haar FWO-onderzoeksproject indien hun aandeel in het project dat verantwoordt;
• informeert de onderzoekers onder zijn/haar verantwoordelijkheid voldoende over de verantwoordelijkheid die zij dragen voor de bijdragen die zij aan een publicatie hebben geleverd en draagt ook zelf de verantwoordelijkheid die aan (mede)auteurschap verbonden is;
• draagt er zorg voor dat de doctorandus en de postdoctorale onderzoeker erkend worden als (co)auteur van publicaties die (mede) gebaseerd zijn op hun onderzoek en door hen (mede) geschreven, en dat de doctorandus en de postdoctorale onderzoeker, bij meerdere auteurs, in de auteurslijst de plaats krijgen die beantwoordt aan hun aandeel in de publicatie; dit geldt desgevallend ook t.a.v. de andere onderzoekers die verbonden zijn aan zijn/haar FWO-onderzoeksproject;
• bij dit alles wordt rekening gehouden met de geplogenheden binnen het vakgebied, maar wordt in elk geval maximaal kans gegeven aan de doctorandi om als eerste of hoofdauteur op te treden;

5. Databeheer

• zorgt ervoor dat gegevens m.b.t. het onderzoek dat onder zijn/haar leiding plaatsvindt veilig en duurzaam worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;

6. Opleiding en professionele ervaring

• kijkt mee toe op de invulling van de doctoraatsopleiding en het benutten van andere mogelijkheden voor opleiding en professionele ervaring die het doctoraatsonderzoek en/of de latere loopbaan van de doctorandus kunnen bevorderen;
• introduceert de doctorandus in relevante onderzoeksnetwerken en stimuleert participatie daaraan;

7. Wetenschappelijke Integriteit

• ziet erop toe dat de doctorandus, de postdoctorale onderzoeker en de andere onderzoekers die zijn verbonden aan zijn/haar FWO-onderzoeksproject de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek naleven;
• leeft zelf die normen ook na én staat in voor een klimaat waarin deze normen het gedrag van alle betrokkenen sturen.

1. Rechten

• kan rekenen op de begeleiding en expertise van de promotor alsook op diens evaluatie en bijsturing, maar neemt zelf een grotere rol op in zijn/haar onderzoek naarmate dit vordert en zijn/haar eigen onderzoekscapaciteit toeneemt;
• heeft recht op de materiële randvoorwaarden om zijn/haar onderzoek uit te voeren, waarvoor de promotor verantwoordelijkheid draagt;
• wordt door de promotor geholpen bij de integratie in de onderzoekseenheid, maar draagt daar ook zelf naar best vermogen aan bij;

2. Plichten

• neemt voldoende initiatief en levert voldoende inspanningen voor de succesvolle voortgang van het doctoraatsonderzoek;
• meldt problemen of uitdagingen zo snel mogelijk aan de promotor en/of andere betrokkenen met het oog op een zo efficiënt mogelijke oplossing daarvan;
• leeft de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek na;
• zorgt ervoor dat zijn/haar onderzoeksgegevens veilig en duurzaam worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;
• draagt er, met ondersteuning van de promotor, zelf mee zorg voor dat onderzoeksresultaten worden gepubliceerd als ze daarvoor rijp zijn; daarbij heeft hij/zij recht op de erkenning als (co-)auteur volgens de geplogenheden binnen het vakgebied;
• vult de doctoraatsopleiding in op een voor zijn/haar onderzoek en bredere ontwikkeling als gevorderde onderzoeker geschikte manier;
• gaat in op de kansen die door de promotor en anderen geboden worden om deel uit te maken van geschikte onderzoeksnetwerken en bouwt die waar mogelijk en aangewezen zelf mee op.

1. Rechten

• kan rekenen op de begeleiding van de promotor (voor onderzoeksprojecten) of het hoofd van de onderzoekseenheid (voor individuele mandaten), maar neemt zelf een grote rol op die beantwoordt aan zijn/haar gevorderde onderzoekscapaciteit en de mate van autonomie, die dan weer groter zal zijn bij individuele mandaten dan bij projecten;
• kan aanspraak maken op de materiële randvoorwaarden om zijn/haar onderzoek uit te voeren, waarvoor de promotor verantwoordelijkheid draagt;
• wordt door de promotor en/of het hoofd van de onderzoekseenheid geholpen bij de integratie in de onderzoekseenheid, maar draagt daar ook zelf naar best vermogen aan bij;

2. Plichten

• neemt voldoende initiatief en levert voldoende inspanningen voor de succesvolle voortgang van het postdoctorale onderzoek;
• meldt problemen of uitdagingen zo snel mogelijk aan de promotor, het hoofd van de onderzoekseenheid en/of andere betrokkenen met het oog op een zo efficiënt mogelijke oplossing daarvan;
• leeft de algemeen aanvaarde normen van het integer wetenschappelijk onderzoek na;
• zorgt ervoor dat onderzoeksgegevens veilig en duurzaam kunnen worden bewaard, dit rekening houdend met de eigenheden van het vakgebied en de aard van het onderzoek;
• draagt er, met ondersteuning van de promotor, zelf mee zorg voor dat onderzoeksresultaten worden gepubliceerd als ze daarvoor rijp zijn; daarbij heeft hij recht op de erkenning als (co-auteur volgens de geplogenheden binnen het vakgebied;
• gaat in op de kansen die door de promotor en/of het hoofd van de onderzoekseenheid en anderen geboden worden om deel uit te maken van geschikte onderzoeksnetwerken en bouwt die waar mogelijk en aangewezen zelf mee op.

• waken over de kwaliteiten en het goed functioneren van de promotor;
• waken over de kwaliteiten en het goed functioneren van de doctorandi, postdoctorale en andere onderzoekers;
• besteden in het bijzonder voldoende aandacht aan preventie, sensibilisering, opleiding, detectie, controle, remediëring en sanctionering met betrekking tot alle aspecten van de wetenschappelijke integriteit;
• nemen de gepaste maatregelen bij klachten of opmerkingen door één of meerdere van de actoren in het onderzoeksproces;
• zorgen ervoor dat onderzoeksgegevens veilig en duurzaam kunnen worden bewaard, binnen de mogelijkheden van de instelling.