Ondersteuningsprogramma’s
Met onze financiële middelen ondersteunen we individuele onderzoekers en onderzoeksteams met persoonlijke mandaten en projectfinanciering.
Alles over ondersteuningsprogramma’s
De doelstelling van het SBO (Strategisch BasisOnderzoek) financieringskanaal is om wetenschappelijke ideeën te vertalen naar innovaties. Het is dus gericht op vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (in de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).
De term “Strategisch” verwijst naar de probleemgestuurde en toepassingsgerichte focus van het programma om een specifieke economische en/of maatschappelijke behoefte of probleem aan te pakken. “Basisonderzoek” verwijst naar de nood om internationaal vernieuwende inzichten te vergaren om de beoogde toepassing te realiseren, waarbij het wetenschappelijk risico dat bij deze kenniscreatie betrokken is, aanzienlijk hoger is dan gebruikelijk in toegepast/industrieel onderzoek. Het verschil met nieuwsgierigheidsgedreven (fundamenteel) onderzoek ligt in het feit dat kennisgeneratie als zodanig (d.w.z., het verwerven van nieuwe kennis zonder enige concrete praktische toepassing of enig gebruik in het vooruitzicht) niet het doel is van dit financieringsprogramma.
Een projectdefinitie door het onderzoeksconsortium in dialoog met de belanghebbenden binnen de beoogde waardeketen en engagementen tot een duurzame implementatie van de resultaten zijn dan ook kenmerken van succesvolle SBO projecten.
| Procedure | Datum | |
|---|---|---|
| Opening oproep | Dinsdag 26 mei 2026 | |
| Vooraanmelding | Vrijdag 11 september 2026, 17u | |
| Finale indiening door onthaalinstelling | Vrijdag 25 september 2026, 17u | |
| Start rebuttal | Woensdag 6 januari 2027, 10u | |
| Einde rebuttal | Donderdag 14 januari 2027, 23u59 | |
| Bekendmaking resultaten | Eind mei 2027 |
Dezelfde kenmerken en ontvankelijkheidsvoorwaarden als bij SBO zijn van toepassing, maar de indieners worden verwacht een consortium te zijn (twee of meer aanvragende rechtspersonen), aangezien de klemtoon op ecosysteemsamenwerking van de VISD.
Participatie van niet-Vlaamse kennisinstellingen is gelimiteerd tot 20% van het projectbudget met de limitatie dat niet-Vlaamse partners beperkt worden tot EU-, EFTA- of NAVO-landen.
In deze eerste oproep worden geen thema’s/oriëntatieroadmaps (Ruimtevaart, Maritiem, Luchtvaart en (C-)UAS, Cyberveiligheid, AI, Autonome systemen, Biotechnologie, Energie en omgeving, Geo-intelligentie) afgebakend. Oproep 2026 is dus bottom-up binnen alle oriëntatieroadmaps van de VISD. Aanvragers dienen aan te geven hoe het voorstelt past binnen één van deze roadmaps.
Bedrijven uit de adviescommissie zijn beperkt tot EU-, EFTA- of NAVO-landen waarbij verwacht wordt dat onderzoekers de meerwaarde aantonen voor de Vlaamse veiligheids- en defensie industrie. Binnen de adviescommissies is ook de vereiste tot veiligheid- en defensievertegenwoordiging om valorisatie te waarborgen. In de intentieverklaring dienen zij bovendien te bevestigen dat hun eigendomsstructuur volledig in handen is van entiteiten uit de Europese Unie, de EFTA of de NAVO-landen.
Beschrijven hoe dit linkt/kadert aan een of meerdere oriëntatieroadmaps.
Aanvragers krijgen de expliciete opdracht tot het includeren van een risicoanalyse voor technologieoverdracht.
Een ethische toetsing en doorlichting wat betreft kennisveiligheid door de onthaalinstellingen wordt verplicht voor elk gefinancierd dossier om risico’s van ongewenste technologieoverdracht en misbruik te beperken.
Aan te werven personeelsleden (onderzoekers, technici, …) moeten beschikken over een nationaliteit van een lidstaat van de EU-, EFTA- of NAVO. Aan te werven personeelsleden kunnen worden onderworpen aan een verificatie.
Projecten worden enkel beoordeeld door experten met een nationaliteit uit EU-, EFTA- of NAVO-landen om kennisveiligheid te garanderen. Dit geldt zowel voor externe referenten als panelleden.
Het nieuwe kanaal krijgt een eigen overkoepelende commissie. Zij zal instaan voor de finale rangschikking van projecten en zal toezien op strategische relevantie, de link met de oriëntatieroadmaps, en veiligheidsaspecten.
Als promotor van het project bereid je de aanvraag voor via het e-loket van FWO en draag je tegen vrijdag 11 september 2026, 17u de aanvraag-in-opmaak over naar je instelling (= de hoofdaanvrager van het voorstel). Voor de ontvankelijkheid van het uiteindelijke projectvoorstel is deze vooraanmelding vereist.
Deze vooraanmelding dient minimaal de volgende informatie te bevatten: 1) projecttitel & looptijd (tabblad “General”) 2) niet-vertrouwelijke samenvatting en beschrijving van de wetenschappelijke & valorisatie innovatiedoelstellingen (tabblad “Samenvatting”), 3) volledige samenstelling van het projectconsortium (tabblad “Applicants”); 4) specificatie van de onderzoekstopic, keuze van het thematisch SBO-expertpanel en eventueel te wraken deskundigen (max. 3) (tabblad “Peer Review”). Daarnaast dient toestemming gegeven te worden door de aanvaarding van de verklaring (tabblad “Consent”). Onvoldoende informatie bij de vooraanmelding kan ertoe leiden dat het finale projectvoorstel onontvankelijk wordt verklaard.
Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
Je onderzoeksinstelling dient het finale projectvoorstel in bij FWO tegen vrijdag 25 september 2026, 17u. Gelieve voor interne deadlines en praktische modaliteiten contact op te nemen met de dienst onderzoekscoördinatie en/of Tech Transfer Offices (TTO) van je onderzoeksinstelling.
Jullie projectaanvraag wordt aan een aantal externe internationale deskundigen voorgelegd.
Je ontvangt op woensdag 6 januari 2027 de adviezen van deze externe deskundigen en krijgt 7 werkdagen om hierop feedback te geven. Dit gebeurt via een uitnodigingsmail naar de promotor, alsook via een melding in het corresponderende e-loket. Het is belangrijk om na te gaan of het uitnodigingsbericht van het FWO niet beland is in een spam-folder. Indien je op 6 januari 2027 geen bericht hebt ontvangen dien je het FWO daar zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen.
De interne peer review binnen het SBO-evaluatieproces gebeurt via een tweetrapsproces door respectievelijk i) thematische SBO-expertpanels in samenwerking met het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO), en ii) een overkoepelende commissies per finaliteit (maatschappelijk, economisch of veiligheid & defensie). De thematische expertpanels quoteren de wetenschappelijke en utilisatie kwaliteit van de verschillende projectvoorstellen binnen hun wetenschappelijk expertisegebied op basis van het projectvoorstel, de externe referentverslagen en de rebuttal. De overkoepelende commissie brengt een advies uit en stelt een rangschikking voor van de projectaanvragen.
De raad van bestuur van FWO beslist tijdens de zitting van eind mei 2027 over de steunverlening binnen de beschikbare SBO-middelen op basis van het advies van de overkoepelende commissies.
Jullie krijgen nadien feedback over deze beslissing en de gronden waarop deze werd gemaakt.
Als promotor van het project bereid je de aanvraag voor via het e-loket van FWO en draag je tegen vrijdag 11 september 2026, 17u de aanvraag-in-opmaak over naar je instelling (= de hoofdaanvrager van het voorstel).
Het definitief goedgekeurde reglement zal gepubliceerd worden op de website begin juli.
Aanvraagtemplate en Excel template voor de indiening van de begroting (zie e-loket)
Potentiële indieners kunnen een verkennend (online) gesprek aanvragen met FWO medewerkers. Ze dienen hiertoe een korte abstract (max. 1 A4) en een aantal data (dag en gewenst uur) waarop dit overleg zou kunnen plaatsvinden te mailen (SBO@fwo.be) De informatie die tijdens een dergelijke overleg wordt verstrekt, dient geïnterpreteerd te worden als niet-bindend advies waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Deze dienstverlening wordt niet gegarandeerd tijdens het zomerreces.
Voor vragen met betrekking tot de modaliteiten van het SBO-programma neemt u contact op via sbo@fwo.be.
Begunstigden van een SBO-subsidie vinden hier een overzicht van de belangrijkste praktische en administratieve informatie m.b.t. contract, rapportering en andere aspecten van de uitvoering en opvolging van hun SBO-project.