Login E-loket

SBO oproep voor onderzoeksprojecten in het domein van Veiligheid- en Defensie

De doelstelling van het SBO (Strategisch BasisOnderzoek) financieringskanaal is om wetenschappelijke ideeën te vertalen naar innovaties.

Status

Doel

De doelstelling van het SBO (Strategisch BasisOnderzoek) financieringskanaal is om wetenschappelijke ideeën te vertalen naar innovaties. Het is dus gericht op vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (in de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).

De term “Strategisch” verwijst naar de probleemgestuurde en toepassingsgerichte focus van het programma om een specifieke economische en/of maatschappelijke behoefte of probleem aan te pakken. “Basisonderzoek” verwijst naar de nood om internationaal vernieuwende inzichten te vergaren om de beoogde toepassing te realiseren, waarbij het wetenschappelijk risico dat bij deze kenniscreatie betrokken is, aanzienlijk hoger is dan gebruikelijk in toegepast/industrieel onderzoek. Het verschil met nieuwsgierigheidsgedreven (fundamenteel) onderzoek ligt in het feit dat kennisgeneratie als zodanig (d.w.z., het verwerven van nieuwe kennis zonder enige concrete praktische toepassing of enig gebruik in het vooruitzicht) niet het doel is van dit financieringsprogramma.

Een projectdefinitie door het onderzoeksconsortium in dialoog met de belanghebbenden binnen de beoogde waardeketen en engagementen tot een duurzame implementatie van de resultaten zijn dan ook kenmerken van succesvolle SBO projecten.

Belangrijke data

Procedure Datum
Opening oproep Dinsdag 26 mei 2026
Vooraanmelding Vrijdag 11 september 2026, 17u
Finale indiening door onthaalinstelling Vrijdag 25 september 2026, 17u
Start rebuttal Woensdag 6 januari 2027, 10u
Einde rebuttal Donderdag 14 januari 2027, 23u59
Bekendmaking resultaten Eind mei 2027

Kenmerken

  • Periode: typisch 4 jaar. Mits motivering kan een kortere uitvoeringstijd aanvaard worden.
  • Subsidieerbare organisaties: onderzoekscentra (zoals universiteiten, hogescholen, strategische onderzoekscentra)
    • maximaal 20% van de begroting kan naar niet-Vlaamse onderzoekscentra gaan
    • IMEC, VITO, VIB, Flanders Make, VLIZ, Vlaamse hogescholen en Vlaamse wetenschappelijke instellingen met een dotatie van de overheid moeten het voorstel tezamen met minstens één ander Vlaams onderzoekscentrum indienen
    • een onderzoeksorganisatie, die voldoet aan de definitie van een onderzoekscentrum (zie de volledige definitie in het EU kader voor staatssteun voor O&O&I (2022/C 414/01), kan als onderzoekspartner aansluiten bij een SBO-aanvraag
  • Aanvaardbare kosten:
    • personeel, werking, uitrusting, onderaannemingen (volgens de regels van het kostenmodel)
    • maximaal €500.000/jaar (incl. overhead), dit is €425.000/jaar exclusief overhead, per projectjaar en per deelnemende rechtspersoon met een aandeel van minimaal 15% van de totale projectbegroting
    • richtlijn grootteorde projectbegroting: € 1,7 M (excl. overhead)
  • Subsidiepercentage van de aanvaardbare kosten: 100%. Bovenop de onderzoeksmiddelen voor het toegekende project wordt een overhead van 17 procent aan de onthaalinstelling(en) toegekend.
  • Beschikbaar budget (inclusief overhead) voor dit programmagedeelte: € 4,5 M
  • Indienprocedure
    • Indiening van projectvoorstellen via het e-loket van FWO
    • Deadline transfer van het project-in-opmaak door de promotor naar de “instelling van de promotor” (= hoofdaanvrager): 11 september 2026 om 17u
    • Deadline indiening finaal projectvoorstel door hoofdaanvrager: 25 september 2026 om 17u. Daar de projecten worden ingediend door de onthaalinstellingen, wijken de interne indientermijnen hiervan af. Contacteer hiervoor de verantwoordelijke diensten in de onthaalinstelling van de promotor.
    • Bekendmaking resultaten: eind mei 2027

Specifieke kenmerken voor het veiligheids- en defensiegedeelte van het SBO programma

  • Dezelfde kenmerken en ontvankelijkheidsvoorwaarden als bij SBO zijn van toepassing, maar de indieners worden verwacht een consortium te zijn (twee of meer aanvragende rechtspersonen), aangezien de klemtoon op ecosysteemsamenwerking van de VISD.
  • Participatie van niet-Vlaamse kennisinstellingen is gelimiteerd tot 20% van het projectbudget met de limitatie dat niet-Vlaamse partners beperkt worden tot EU-, EFTA- of NAVO-landen.
  • In deze eerste oproep worden geen thema’s/oriëntatieroadmaps (Ruimtevaart, Maritiem, Luchtvaart en (C-)UAS, Cyberveiligheid, AI, Autonome systemen, Biotechnologie, Energie en omgeving, Geo-intelligentie) afgebakend. Oproep 2026 is dus bottom-up binnen alle oriëntatieroadmaps van de VISD. Aanvragers dienen aan te geven hoe het voorstelt past binnen één van deze roadmaps.
  • Bedrijven uit de adviescommissie zijn beperkt tot EU-, EFTA- of NAVO-landen waarbij verwacht wordt dat onderzoekers de meerwaarde aantonen voor de Vlaamse veiligheids- en defensie industrie. Binnen de adviescommissies is ook de vereiste tot veiligheid- en defensievertegenwoordiging om valorisatie te waarborgen.
  • Beschrijven hoe dit linkt/kadert aan een of meerdere oriëntatieroadmaps.
  • Aanvragers krijgen de expliciete opdracht tot het includeren van een risicoanalyse voor technologieoverdracht.
  • Een ethische toetsing en doorlichting wat betreft kennisveiligheid door de onthaalinstellingen wordt verplicht voor elk ingediend dossier om risico’s van ongewenste technologieoverdracht en misbruik te beperken. Het FWO dient de analyse ontvangen te hebben op het ogenblik van de rebuttal naar analogie met de procedure voor dierproeven op niet-menselijke primaten.
  • Aan te werven personeelsleden (onderzoekers, technici, …) moeten afkomstig zijn uit EU-, EFTA- of NAVO-landen. Aan te werven personeelsleden kunnen worden onderworpen aan een verificatie.
  • Projecten worden enkel beoordeeld door experten met een nationaliteit uit EU-, EFTA- of NAVO-landen om kennisveiligheid te garanderen. Dit geldt zowel voor externe referenten als panelleden.
  • Het nieuwe kanaal krijgt een eigen overkoepelende commissie. Zij zal instaan voor de finale rangschikking van projecten en zal toezien op strategische relevantie, de link met de oriëntatieroadmaps, en veiligheidsaspecten.

Profiel aanvragers en voorwaarden

  • Als ploeg van onderzoekers wensen jullie, in nauwe dialoog met potentiële economische en/of maatschappelijke actoren, vernieuwend onderzoek uit te voeren dat een vooruitzicht biedt op toepassingen. Hiertoe is de oprichting van een begeleidingscommissie (met relevante actoren uit de beoogde waardeketen en eindgebruikers) verplicht.
  • Jullie hebben hiervoor nood aan werkings-, uitrustings- en personeelskredieten.
  • Jullie onderzoeksproject wordt uitgevoerd onder leiding van een promotor-woordvoerder, eventueel in samenwerking met andere (co)promotor(en) werkzaam aan een organisatie die voldoet aan de definitie van een onderzoekscentrum.
  • De binnen- en buitenlandse universitaire promotoren en copromotoren die een budget aanvragen dienen een ZAP-aanstelling te hebben en dus qua ontvankelijkheidsvereisten te voldoen aan de bepalingen van art. 10 van het reglement projecten fundamenteel onderzoek. Van niet-universitaire onderzoekers wordt een hieraan equivalente leidingevende/functionele rol met doctoraatstitel verwacht (dit is: functies zoals Principal Investigator, onderzoeksdirecteur,  Senior R&D fellow, Chief Scientist, (niet exhaustieve lijst) die vallen onder Category R4 - Leading Researcher volgens het Europese kader voor onderzoeksprofielen.). Bij twijfel over de ontvankelijkheid van uw instelling of aanstelling, contacteer FWO via SBO@fwo.be ruim voor de indiendeadline.
  • ZAP-leden die in het jaar van de indiening van de aanvraag of tijdens de looptijd van het daarop toegekende project op emeritaat gaan, kunnen nog één aanvraag indienen (zijnde het voor alle aanvragers bepaalde maximum). Zij dienen zich vanaf het emeritaat wel te laten vervangen als promotor(-woordvoerder) door een ZAP-lid dat als copromotor aan dezelfde hoofdonthaalinstelling mee de projectaanvraag indiende en zij kunnen vanaf dan als ‘emeritus met opdracht’ in het project participeren als copromotor, ook op onbezoldigde basis.
  • Een onderzoeker kan per aanvraagronde voor maximaal één SBO-project optreden als promotor-woordvoerder of copromotor.
  • Het totaal van de aangevraagde en lopende SBO-projecten op naam van eenzelfde promotor-woordvoerder of copromotor mag niet groter zijn dan twee. De contractuele startdatum van een nieuw toegekend SBO-project wordt als referentiedatum gebruikt voor het berekenen van het totaal. Projecten waarvoor een promotor-woordvoerder of copromotor geen budget heeft aangevraagd of aanvraagt, en waarvoor ook niemand anders van zijn of haar onthaalinstelling dit deed, worden niet meegerekend voor deze bovengrens.
  • Projectaanvragen die een C-score hebben ontvangen kunnen niet worden ingediend in de volgende SBO-oproep, ongeacht het type. C-scores zijn dus van toepassing op zowel de jaarlijkse gewone (=bottom-up) SBO-oproep als voor de tweejaarlijkse thematische (Innovatie in de landbouw- en voedingssector uit het verleden en de in parallel lopende veiligheids-en defensieoproep) SBO-oproep.
  • Hetzelfde project mag niet tegelijkertijd in twee SBO-kanalen (i.e.  SBO-programma & programma voor strategisch onderzoek in het domein van Veiligheid- en Defensie) onder evaluatie zijn.
  • De uitvoerders van het project worden eigenaar van de bekomen resultaten. Een eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van een onderzoekscentrum naar een economisch actor dient steeds te gebeuren onder marktconforme condities.
  • Alle begunstigden en de onderzoekers werkzaam op het project gaan akkoord met de clausule wetenschappelijke integriteit.

Verloop van de aanvraag- en selectieprocedure

  • Als promotor van het project bereid je de aanvraag voor via het e-loket van FWO en draag je tegen vrijdag 11 september 2026, 17u de aanvraag-in-opmaak over naar je instelling (= de hoofdaanvrager van het voorstel). Voor de ontvankelijkheid van het uiteindelijke projectvoorstel is deze vooraanmelding vereist.
    • Deze vooraanmelding dient minimaal de volgende informatie te bevatten: 1) projecttitel & looptijd (tabblad “General”) 2) niet-vertrouwelijke samenvatting en beschrijving van de wetenschappelijke & valorisatie innovatiedoelstellingen (tabblad “Samenvatting”), 3) volledige samenstelling van het projectconsortium (tabblad “Applicants”); 4) specificatie van de onderzoekstopic, keuze van het thematisch SBO-expertpanel en eventueel te wraken deskundigen (max. 3) (tabblad “Peer Review”). Daarnaast dient toestemming gegeven te worden door de aanvaarding van de verklaring (tabblad “Consent”). Onvoldoende informatie bij de vooraanmelding kan ertoe leiden dat het finale projectvoorstel onontvankelijk wordt verklaard.
  • Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
  • Je onderzoeksinstelling dient het finale projectvoorstel in bij FWO tegen vrijdag 25 september 2026, 17u. Gelieve voor interne deadlines en praktische modaliteiten contact op te nemen met de dienst onderzoekscoördinatie en/of Tech Transfer Offices (TTO) van je onderzoeksinstelling.
  • Jullie projectaanvraag wordt aan een aantal externe internationale deskundigen voorgelegd.
  • Je ontvangt op woensdag 6 januari 2027 de adviezen van deze externe deskundigen en krijgt 7 werkdagen om hierop feedback te geven. Dit gebeurt via een uitnodigingsmail naar de promotor, alsook via een melding in het corresponderende e-loket. Het is belangrijk om na te gaan of het uitnodigingsbericht van het FWO niet beland is in een spam-folder. Indien je op 6 januari 2027 geen bericht hebt ontvangen dien je het FWO daar zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen.
  • De interne peer review binnen het SBO-evaluatieproces gebeurt via een tweetrapsproces door respectievelijk i) thematische SBO-expertpanels in samenwerking met het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO), en ii) een overkoepelende commissies per finaliteit (maatschappelijk, economisch of veiligheid & defensie). De thematische expertpanels quoteren de wetenschappelijke en utilisatie kwaliteit van de verschillende projectvoorstellen binnen hun wetenschappelijk expertisegebied op basis van het projectvoorstel, de externe referentverslagen en de rebuttal. De overkoepelende commissie brengt een advies uit en stelt een rangschikking voor van de projectaanvragen.
  • De raad van bestuur van FWO beslist tijdens de zitting van eind mei 2027 over de steunverlening binnen de beschikbare SBO-middelen op basis van het advies van de overkoepelende commissies.
  • Jullie krijgen nadien feedback over deze beslissing en de gronden waarop deze werd gemaakt.

Een aanvraag indienen

Als promotor van het project bereid je de aanvraag voor via het e-loket van FWO en draag je tegen vrijdag 11 september 2026, 17u de aanvraag-in-opmaak over naar je instelling (= de hoofdaanvrager van het voorstel).

Ondersteuning van potentiële indieners

Potentiële indieners kunnen een verkennend (online) gesprek aanvragen met FWO medewerkers. Ze dienen hiertoe een korte abstract (max. 1 A4) en een aantal data (dag en gewenst uur) waarop dit overleg zou kunnen plaatsvinden te mailen (SBO@fwo.be) De informatie die tijdens een dergelijke overleg wordt verstrekt, dient geïnterpreteerd te worden als niet-bindend advies waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Deze dienstverlening wordt niet gegarandeerd tijdens het zomerreces.

Contact

Voor vragen met betrekking tot de modaliteiten van het SBO-programma neemt u contact op via sbo@fwo.be.

Ondersteuning lopende SBO projecten

Begunstigden van een SBO-subsidie vinden hier een overzicht van de belangrijkste praktische en administratieve informatie m.b.t. contract, rapportering en andere aspecten van de uitvoering en opvolging van hun SBO-project.