SBO (Strategisch Basis Onderzoek) projecten

De doelstelling van het SBO (Strategisch BasisOnderzoek) financieringskanaal is om wetenschappelijke ideeën te vertalen naar innovaties. Het is dus gericht op vernieuwend onderzoek dat in geval van wetenschappelijk succes een vooruitzicht biedt voor latere economische of maatschappelijke toepassingen (in de vorm van een nieuwe generatie van producten, processen en/of diensten).

De term “Strategisch” verwijst naar de probleemgestuurde en toepassingsgerichte focus van het programma om een specifieke economische en/of maatschappelijke behoefte of probleem aan te pakken. “Basisonderzoek” verwijst naar de nood om internationaal vernieuwende inzichten te vergaren om de beoogde toepassing te realiseren, waarbij het wetenschappelijk risico dat bij deze kenniscreatie betrokken is, aanzienlijk hoger is dan gebruikelijk in toegepast/industrieel onderzoek. Het verschil met nieuwsgierigheidsgedreven (fundamenteel) onderzoek ligt in het feit dat kennisgeneratie als zodanig (d.w.z., het verwerven van nieuwe kennis zonder enige concrete praktische toepassing of enig gebruik in het vooruitzicht) niet het doel is van dit financieringsprogramma.

Het SBO-programma is opgedeeld in twee toepassingsgebieden: een economisch programmadeel voor projecten met hoofdzakelijk een economische finaliteit en een maatschappelijk programmadeel voor projecten met een maatschappelijke doelstelling. Indien succesvolle onderzoeksresultaten voornamelijk bedoeld zijn voor absorptie door economische stakeholders is het economische luik van het SBO-programma aangewezen. Gaat het daarentegen voornamelijk om maatschappelijke belanghebbenden, dan is het maatschappelijk programmadeel de voor de hand liggende keuze.

Een projectdefinitie door het onderzoeksconsortium in dialoog met de belanghebbenden binnen de beoogde waardeketen en engagementen tot een duurzame implementatie van de resultaten zijn dan ook kenmerken van succesvolle SBO projecten.

• Periode: typisch 4 jaar. Mits motivering kan een kortere uitvoeringstijd aanvaard worden
• Subsidieerbare organisaties: onderzoekscentra (zoals universiteiten, hogescholen, strategische onderzoekscentra)
  • maximaal 20% van de begroting kan naar niet-Vlaamse onderzoekscentra gaan
  • IMEC, VITO, VIB, Flanders Make, VLIZ, Vlaamse hogescholen en Vlaamse wetenschappelijke instellingen met een dotatie van de overheid moeten het voorstel tezamen met minstens één ander Vlaams onderzoekscentrum indienen
  • een onderzoeksorganisatie, die voldoet aan de definitie van een onderzoekscentrum (zie de volledige definitie in het EU kader voor staatssteun voor O&O&I (2022/C 414/01), kan als onderzoekspartner aansluiten bij een SBO aanvraag
• Aanvaardbare kosten:
  • personeel, werking, uitrusting, onderaannemingen (volgens de regels van het kostenmodel)
  • maximaal €500.000/jaar (incl. overhead), dit is €425.000/jaar exclusief overhead, per projectjaar en per deelnemende rechtspersoon met een aandeel van minimaal 15% van de totale projectbegroting
  • richtlijn grootteorde projectbegroting: € 1,7 M (excl. overhead)
• Subsidiepercentage van de aanvaardbare kosten: 100%. Bovenop de onderzoeksmiddelen voor het toegekende project wordt een overhead van 17 procent aan de onthaalinstelling(en) toegekend.
• Beschikbaar budget (inclusief overhead) voor deze oproep: € 45,5 M
• Slaagpercentage oproep 2025: 19%
• Indienprocedure
  • Indiening van projectvoorstellen via het e-loket van FWO
  • Deadline transfer van het project-in-opmaak door de promotor naar de “instelling van de promotor” (= hoofdaanvrager): 11 september 2026 om 17u
  • Deadline indiening finaal projectvoorstel door hoofdaanvrager: 25 september 2026 om 17u. Daar de projecten worden ingediend door de onthaalinstellingen, wijken de interne indientermijnen hiervan af. Contacteer hiervoor de verantwoordelijke diensten in de onthaalinstelling van de promotor.
  • Bekendmaking resultaten: eind mei 2027

• Als ploeg van onderzoekers wensen jullie, in nauwe dialoog met potentiële economische en/of maatschappelijke actoren, vernieuwend onderzoek uit te voeren dat een vooruitzicht biedt op gewenste economische of maatschappelijke toepassingen. Hiertoe is de oprichting van een begeleidingscommissie (met relevante actoren uit de beoogde waardeketen en eindgebruikers) verplicht (uitzondering: bij projecten met spin-off creatie is een begeleidingscommissie optioneel).
• Jullie hebben hiervoor nood aan werkings-, uitrustings- en personeelskredieten.
• Jullie onderzoeksproject wordt uitgevoerd onder leiding van een promotor-woordvoerder, eventueel in samenwerking met andere (co)promotor(en) werkzaam aan een organisatie die voldoet aan de definitie van een onderzoekscentrum.
• De binnen- en buitenlandse universitaire promotoren en copromotoren die een budget aanvragen dienen een ZAP-aanstelling te hebben en dus qua ontvankelijkheidsvereisten te voldoen aan de bepalingen van art. 10 van het reglement projecten fundamenteel onderzoek. Van niet-universitaire onderzoekers wordt een hieraan equivalente leidingevende/functionele rol met doctoraatstitel verwacht (dit is: functies zoals Principal Investigator, onderzoeksdirecteur,  Senior R&D fellow, Chief Scientist, (niet exhaustieve lijst) die vallen onder Category R4 - Leading Researcher volgens het Europese kader voor onderzoeksprofielen.). Bij twijfel over de ontvankelijkheid van uw instelling of aanstelling, contacteer FWO via SBO@fwo.be ruim voor de indiendeadline.
• ZAP-leden die in het jaar van de indiening van de aanvraag of tijdens de looptijd van het daarop toegekende project op emeritaat gaan, kunnen nog één aanvraag indienen (zijnde het voor alle aanvragers bepaalde maximum). Zij dienen zich vanaf het emeritaat wel te laten vervangen als promotor(-woordvoerder) door een ZAP-lid dat als copromotor aan dezelfde hoofdonthaalinstelling mee de projectaanvraag indiende en zij kunnen vanaf dan als ‘emeritus met opdracht’ in het project participeren als copromotor, ook op onbezoldigde basis.
• Een onderzoeker kan per aanvraagronde voor maximaal één SBO-project optreden als promotor-woordvoerder of copromotor. Deze beperking geldt overkoepelend voor de reguliere SBO oproep en de SBO oproep voor onderzoeksprojecten in het domein van Veiligheid- en Defensie samen.
• Het totaal van de aangevraagde en lopende SBO-projecten op naam van eenzelfde promotor-woordvoerder of copromotor mag niet groter zijn dan twee. De contractuele startdatum van een nieuw toegekend SBO-project wordt als referentiedatum gebruikt voor het berekenen van het totaal. Projecten waarvoor een promotor-woordvoerder of copromotor geen budget heeft aangevraagd of aanvraagt, en waarvoor ook niemand anders van zijn of haar onthaalinstelling dit deed, worden niet meegerekend voor deze bovengrens.
• Projectaanvragen die een C-score hebben ontvangen kunnen niet worden ingediend in de volgende SBO-oproep, ongeacht het type. C-scores zijn dus van toepassing op zowel de jaarlijkse gewone (=bottom-up) SBO-oproep als voor de tweejaarlijkse thematische (Innovatie in de landbouw- en voedingssector uit het verleden en de in parallel lopende veiligheids-en defensieoproep) SBO-oproep.
• Hetzelfde project mag niet tegelijkertijd in twee SBO-kanalen (i.e.  SBO-programma & programma voor strategisch onderzoek in het domein van Veiligheid- en Defensie) onder evaluatie zijn.
• De uitvoerders van het project worden eigenaar van de bekomen resultaten. Een eventuele overdracht van intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van een onderzoekscentrum naar een economisch actor dient steeds te gebeuren onder marktconforme condities.
• Alle begunstigden en de onderzoekers werkzaam op het project gaan akkoord met de clausule wetenschappelijke integriteit.

Potentiële indieners kunnen een verkennend (online) gesprek aanvragen met FWO medewerkers. Ze dienen hiertoe een korte abstract (max. 1 A4) en een aantal data (dag en gewenst uur) waarop dit overleg zou kunnen plaatsvinden te mailen (SBO@fwo.be) De informatie die tijdens een dergelijke overleg wordt verstrekt, dient geïnterpreteerd te worden als niet-bindend advies waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Deze dienstverlening wordt niet gegarandeerd tijdens het zomerreces.

Voor vragen met betrekking tot de modaliteiten van het SBO-programma neemt u contact op via sbo@fwo.be.

Begunstigden van een SBO-subsidie vinden hier een overzicht van de belangrijkste praktische en administratieve informatie m.b.t. contract, rapportering en andere aspecten van de uitvoering en opvolging van hun SBO-project.