Mobiliteitsprojecten China

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen (en regio's) een bilateraal akkoord om wetenschappelijke mobiliteitsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.

Eén van de bilaterale partners is de National Natural Science Foundation of China (NSFC). De FWO-NSFC overeenkomst heeft als doel om de samenwerking tussen China en Vlaanderen op het gebied van wetenschappelijk basisonderzoek te stimuleren door middel van gemeenschappelijke mobiliteitsprojecten.

Voor de oproep met deadline in 2026 zijn projectaanvragen voor fundamenteel basisonderzoek mogelijk binnen de natuurwetenschappen, ingenieurswetenschappen, managementwetenschappen en medische wetenschappen. Meer concreet:

• Wiskunde en fysica
• Chemie
• Life sciences
• Aardwetenschappen
• Ingenieurs- en materiaalwetenschappen
• Informatica
• Management
• Gezondheidswetenschappen

• Samenwerking met partners uit China heeft een toegevoegde waarde voor het project.
• Nieuw!: In het kader van deze oproep met NSFC kan je aan Vlaamse (FWO-)zijde slechts 1 maal optreden als pormotor-woordvoerder of co-promotor.
• Je bent, als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat. Belangrijk: Je hebt jouw eerste doctoraatsdiploma maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (08/06/2026) van het project verworven, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen.
• Als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam heb je daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
  • een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
  • een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
  • een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
  • een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.
• Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
• Aan Vlaamse (FWO-)zijde: Uitwisselingen kunnen enkel worden uitgevoerd door predoctorale onderzoekers of postdoctorale onderzoekers (met maximum 12 jaar postdoctorale anciënniteit) die, gedurende de ganse periode van de uitwisseling, een aanstelling hebben van minimaal 50% aan een van de ontvankelijke instellingen in Vlaanderen zoals hierboven opgesomd.

• Lees de richtlijnen voor aanvragers grondig (zie hieronder ‘Documenten en toelichting voor aanvragers’) en ga na welke beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn.
• Je projectvoorstel moet vóór het verstrijken van de deadline zowel bij FWO als bij NSFC ingediend worden volgens de respectievelijke modaliteiten van iedere instelling.
• Voor FWO dien je jouw aanvraag in via het FWO E-loket gebruik makend van het specifieke digitale aanvraagformulier onder ‘International collaboration / Mobility projects’. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien je deze niet ontving, gelieve na te gaan of je de aanvraag wel degelijk indiende. Let op, het is noodzakelijk om jouw FWO E-loket profiel te actualiseren bij elke nieuwe FWO-aanvraag die u indient.
• Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
  • De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Chinese onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO mobiliteitsprojecten standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
  • Enkel de Vlaamse promotor-woordvoerder dient vóór het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
  • Het online FWO-aanvraagformulier bevat een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 vond er een online infosessie plaats specifiek over kennisveiligheid binnen de extra-Europese oproepen. De presentatie kan hier worden geconsulteerd.
• Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NSFC checken of de aanvraag aan de formele vereisten van ieder agentschap voldoet.
  • Opgelet! Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
• In een eerste fase worden de ontvankelijke projectvoorstellen afzonderlijk beoordeeld aan Vlaamse en aan Chinese zijde. Bij FWO zullen de aanvragen beoordeeld worden door de GOP (Gebiedsoverschrijdend Panel). Gelieve er rekening mee te houden dat dit een internationaal panel is bestaande uit panelleden met een brede waaier aan wetenschappelijke expertises. Bijgevolg raden we je aan om jouw voorstel te schrijven voor een breed wetenschappelijk publiek.
• In een tweede fase worden de resultaten van beide afzonderlijke evaluaties (zie vorige stap) vergeleken en nemen FWO en NSFC een gezamenlijke financieringsbeslissing. Projecten dienen zowel aan Vlaamse als aan Chinese zijde positief beoordeeld te worden om gehonoreerd te kunnen worden.