Mobiliteitsprojecten Japan

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen (en regio’s) een bilateraal akkoord om wetenschappelijke mobiliteitsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.

Één van de bilaterale partners is de Japan Society for the Promotion of Science (JSPS). De FWO-JSPS overeenkomst heeft als doel om de samenwerking tussen Japan en Vlaanderen op het gebied van wetenschappelijk basisonderzoek te stimuleren door middel van gemeenschappelijke mobiliteitsprojecten met aan Vlaamse zijde een focus op de uitwisseling van vooral junior onderzoekers.

• 1 juni 2026: oproep open
• 3 september 2026 om 17 u. (Belgische tijd): deadline (i.e. uiterste indiendatum aan Vlaamse zijde via FWO E-loket rechtstreeks door de aanvrager zelf, de indiening gebeurt niet via de Vlaamse hoofdonthaalinstelling. Weliswaar zal de betrokken onthaalinstelling aan Vlaamse zijde via hun FWO-instellingenplatform gevraagd worden formele institutionele toestemming te geven voor de aanvraag.)
• September-december 2026: evaluatie
• December 2026: bekendmaking resultaten
• 1 april 2027: start project aan FWO- en JSPS-zijde

• Looptijd projecten: 2 jaar (01/04/2027 – 31/03/2029)
• Alle aanvragen in de cultuurwetenschappen, gedrags- en maatschappijwetenschappen en natuurwetenschappen zijn ontvankelijk zolang het fundamenteel basisonderzoek betreft.
• Uitwisselingen met specifieke aandacht voor junior onderzoekers: in elk project dient aan Vlaamse zijde minstens één junior onderzoeker een verblijf uit te voeren naar Japan. Deze junior onderzoeker is een predoctorale onderzoeker of een postdoctorale onderzoeker met niet meer dan 12 jaar postdoctorale anciënniteit (eerste doctoraatsdiploma mag maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (03/09/2026) van het project verworven zijn, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen). Dit is geen officiële vereiste aan Japanse zijde.
• Bedrag: elke partij staat in voor de volledige vergoeding van de kosten van de eigen onderzoekers (verplaatsing, logements- en verblijfskosten):
  • FWO betaalt aan de onderzoekers uit Vlaanderen een verblijfsvergoeding van € 66/dag (of max. € 1 650 per maand) bovenop de verplaatsingskosten naar/vanuit Japan, te boeken bij een door het FWO gemachtigd reisagentschap.
  • JSPS betaalt aan de onderzoekers uit Japan per project een totaalbedrag van maximum 5.000.000 JPY (ongeveer € 26.800) om de reiskosten naar/vanuit en hun verblijf in Vlaanderen te dekken. 

• Samenwerking met partners uit Japan heeft een toegevoegde waarde voor het project.
• Nieuw!: In het kader van deze oproep met JSPS kan je aan Vlaamse (FWO-)zijde slechts 1 maal optreden als promotor-woordvoerder of co-promotor.
• Je bent, als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat.
• Als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam heb je daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
  • een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
  • een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
  • een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
  • een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.
• Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
• Aan Vlaamse (FWO-)zijde: Uitwisselingen kunnen enkel worden uitgevoerd door onderzoekers (vanaf PhD student niveau) die, gedurende de ganse periode van de uitwisseling, een aanstelling hebben van minimaal 50% aan een van de ontvankelijke instellingen in Vlaanderen zoals hierboven opgesomd.