Ondersteuningsprogramma’s
Met onze financiële middelen ondersteunen we individuele onderzoekers en onderzoeksteams met persoonlijke mandaten en projectfinanciering.
Alles over ondersteuningsprogramma’s
Mobiliteitsprojecten Zuid-Korea
Dit programma ondersteunt de uitwisseling van onderzoekers tussen Vlaanderen en Zuid-Korea (NRF) via 2-jarige gezamenlijke mobiliteitsprojecten.
Doel
Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen (en regio's) een bilateraal akkoord om wetenschappelijke mobiliteitsprojecten te financieren. Binnen deze projecten kunnen enkel reis- en verblijfskosten worden gefinancierd.
Één van de bilaterale partners is de National Research Foundation of Korea (NRF). De FWO-NRF overeenkomst heeft als doel om de samenwerking tussen Zuid-Korea en Vlaanderen op het gebied van wetenschappelijk basisonderzoek in alle wetenschappelijke domeinen te stimuleren door middel van gemeenschappelijke mobiliteitsprojecten met aan Vlaamse zijde een focus op de uitwisseling van vooral junior onderzoekers.
Belangrijke data
- 9 april 2026: oproep open bij FWO
- Aan NRF-zijde wordt de oproep pas gelanceerd op 15 april 2026
- 30 juni 2026 om 17 u. (Belgische tijd): deadline (i.e. uiterste indiendatum aan Vlaamse zijde via FWO E-loket rechtstreeks door de aanvrager zelf, de indiening gebeurt niet via de Vlaamse hoofdonthaalinstelling. Weliswaar zal de betrokken onthaalinstelling aan Vlaamse zijde via hun FWO-instellingenplatform gevraagd worden formele institutionele toestemming te geven voor de aanvraag.)
- Juli-november 2026: evaluatie
- December 2026: bekendmaking resultaten
- 1 januari 2027: start project aan FWO- en NRF-zijde
Kenmerken
- Looptijd projecten: 2 jaar (01/01/2027 – 31/12/2028)
- Alle wetenschappelijke disciplines zijn ontvankelijk.
- Uitwisselingen met specifieke aandacht voor junior onderzoekers: in elk project dient aan Vlaamse zijde minstens één junior onderzoeker een verblijf uit te voeren naar Zuid-Korea. Deze junior onderzoeker is een predoctorale onderzoeker of een postdoctorale onderzoeker met niet meer dan 12 jaar postdoctorale anciënniteit (eerste doctoraatsdiploma mag maximaal 12 jaar vóór de uiterste indiendatum (30/06/2026) van het project verworven zijn, te tellen vanaf de datum waarop het doctoraatsdiploma werd verkregen). Dit is geen officiële vereiste aan Zuid-Koreaanse zijde.
- Bedrag: elke partij staat in voor de volledige vergoeding van de kosten van de eigen onderzoekers (verplaatsing, logements- en verblijfskosten):
- FWO betaalt aan de onderzoekers uit Vlaanderen een verblijfsvergoeding van € 66/dag (of max. € 1 650 per maand) bovenop de verplaatsingskosten naar/vanuit Zuid-Korea, te boeken bij een door het FWO gemachtigd reisagentschap.
- NRF betaalt aan de onderzoekers uit Zuid-Korea jaarlijks een totaalbedrag van maximum 20.000.000 KRW (ongeveer € 11.500) om de reiskosten naar/vanuit en hun verblijf in Vlaanderen te dekken alsook voor de organisatie van seminaries. (Belangrijk: Dit in tegenstelling tot het FWO dat enkel de kosten gerelateerd aan de uitwisseling van onderzoekers betaalt.)
Profiel en voorwaarden
- Samenwerking met partners uit Zuid-Korea heeft een toegevoegde waarde voor het project.
- Nieuw!: in het kader van deze oproep met NRF kan je aan Vlaamse (FWO-)zijde slechts 1 maal optreden als promotor-woordvoerder of co-promotor.
- Je bent, als promotor-woordvoerder van het Vlaamse onderzoeksteam, in het bezit van een doctoraat.
- Je hebt daarenboven tijdens de volledige duur van je project een aanstelling van minimaal 50% aan:
- een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap (inclusief de academische opleidingen binnen de overeenkomstige associatie), of aan
- een federale of Vlaamse wetenschappelijke instelling als wetenschappelijk personeel van het Nederlandstalig kader, of aan
- een universitair ziekenhuis in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel, of aan
- een ziekenhuis met academisch karakter erkend als onderzoekscentrum in de Vlaamse Gemeenschap als wetenschappelijk personeel.
- Je gaat akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit.
- Aan Vlaamse (FWO-)zijde: Uitwisselingen kunnen enkel worden uitgevoerd door onderzoekers (vanaf PhD student niveau) die, gedurende de ganse periode van de uitwisseling, een aanstelling hebben van minimaal 50% aan een van de ontvankelijke instellingen in Vlaanderen zoals hierboven opgesomd.
Advies, selectie- en evaluatiecriteria
Raadpleeg alle advies, selectie- en evaluatiecriteria voor het aanvragen van een mobiliteitsproject bij het FWO.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
- Lees de richtlijnen voor aanvragers grondig (zie hieronder ‘Documenten en toelichting voor aanvragers’) en ga na of er geen beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn.
- Je projectvoorstel moet vóór het verstrijken van de deadline zowel bij FWO als bij NRF ingediend worden volgens de respectievelijke modaliteiten van iedere instelling.
- Voor FWO dien je jouw aanvraag in via het FWO E-loket gebruik makend van het specifieke digitale aanvraagformulier onder ‘International collaboration / Mobility projects’. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien je deze niet ontving, gelieve na te gaan of je de aanvraag wel degelijk indiende. Let op, het is noodzakelijk om jouw FWO E-loket profiel te actualiseren bij elke nieuwe FWO-aanvraag die u indient.
- Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
- De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Zuid-Koreaanse onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO mobiliteitsprojecten standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
- Enkel de Vlaamse promotor-woordvoerder dient vóór het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
- Het online FWO-aanvraagformulier bevat een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 vond er een online infosessie plaats specifiek over kennisveiligheid binnen de extra-Europese oproepen. De presentatie kan hier worden geconsulteerd.
- Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NRF checken of de aanvraag aan de formele vereisten van ieder agentschap voldoet.
- Opgelet! Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma's dienen strikt te worden nageleefd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
- In een eerste fase worden de ontvankelijke projectvoorstellen afzonderlijk beoordeeld aan Vlaamse en aan Zuid-Koreaanse zijde. Bij FWO zullen de aanvragen beoordeeld worden door de GOP (Gebiedsoverschrijdend Panel). Gelieve er rekening mee te houden dat dit een internationaal panel is bestaande uit panelleden met een brede waaier aan wetenschappelijke expertises. Bijgevolg raden we je aan om jouw voorstel te schrijven voor een breed wetenschappelijk publiek.
- In een tweede fase worden de resultaten van beide afzonderlijke evaluaties (zie vorige stap) vergeleken en nemen FWO en NRF een gezamenlijke financieringsbeslissing. Projecten dienen zowel aan Vlaamse als aan Zuid-Koreaanse zijde positief beoordeeld te worden om gehonoreerd te kunnen worden.
Een aanvraag indienen
Een aanvraag indienen voor een mobiliteitsproject met Zuid-Korea doe je via het aanvraagformulier in het E-loket
Reglementen
Documenten en toelichting voor aanvragers
Contact
Bij vragen over het aanvraagsjabloon of de procedure kan u contact opnemen met uw dossierbeheerder.
Bij technische problemen met het e-loket: FWOhelpdesk@fwo.be
Specifieke ondersteunende documenten
Nieuwe richtlijnen voor aanvragers – Oproep 2026
Template Curriculum Vitae
Melding buitenlands verblijf in het kader van mobiliteitsproject – template FWO-formulier
Formulier eindverslag internationale mobiliteitsprojecten – FWO-template
Lijst Disciplinecodes
Richtlijnen voor aanvragers – Vorige oproep 2025