Onderzoeksproject Kom op tegen Kanker

In het kader van de actie ‘Kom op tegen Kanker’ stelt het FWO een budget van €1.645.000 (exclusief overhead) ter beschikking ter ondersteuning van patiëntgerichte onderzoeksprojecten met een specifiek thema. Voor de oproep 2026 is het thema: “Patiëntgericht onderzoek dat streeft naar het verbeteren van de levenskwaliteit van (ex-)kankerpatiënten tijdens en na de kankerbehandeling, door in te spelen op hun fysieke, mentale en/of sociale behoeften. Het onderzoek verloopt in co-creatie met de doelgroep en richt zich op het ontwikkelen en verstrekken van nieuw wetenschappelijk onderbouwd bewijs dat van hoge kwaliteit is en dat toepasbaar is in de praktijk.”

Het FWO steunt met deze oproep patiëntgericht onderzoek en daarom hebben patiëntenvertegenwoordigers een stem in de besluitvorming. De wetenschappelijke experten van de FWO-jury en de leden van de patiëntencommissie KOTK zullen in consensus wetenschappelijk excellente, patiëntgerichte projectvoorstellen selecteren voor financiering.

• 15 januari 2026: oproep open
• maart 2026: interne deadlines (contacteer tijdig de verantwoordelijke dienst van de onthaalinstelling voor de overdracht van de aanvraag tussen promotor-woordvoerder en onthaalinstelling)
• 1 april 2026 om 17 u: oproep gesloten (uiterste indiendatum via FWO e-loket door de hoofdonthaalinstelling)
• 10-21 september 2026: rebuttal fase (schriftelijk). OPGELET: Voor de patiëntencommissie wordt een aparte rebuttal ingediend via email.
• 21 september 2026 om 23u59: rebuttal fase gesloten (uiterste indiendatum via FWO e-loket door de promotor-woordvoerder)
• november 2026: (online) vergadering van de wetenschappelijke jury en de patiëntenvertegenwoordigers
• 17 december 2026: bekendmaking resultaten
• 1 januari 2027: start project
• januari 2027: feedback over de aanvraag bezorgd aan de promotor-woordvoerder

• NIEUW! Periode: in principe 4 jaar, minimum 2 jaar
• Personeel- en werkingsmiddelen: minimum € 50.000 per jaar voor het hele project (alle partners inbegrepen) en maximum € 145.000 per jaar per deelnemende instelling, met uitzondering van de niet-Vlaamse partners die 10 % van het totale projectbudget kunnen ontvangen.
  • Een promotor-woordvoerder of (co-)promotor kan meerdere ontvankelijke instellingen in het kader van eenzelfde project vertegenwoordigen. In dat geval gelden de budgettaire beperkingen betreffende personeel en werking zoals hierboven weergegeven voor al die instellingen die vertegenwoordigd worden door die promotor-woordvoerder of (co-)promotor samen. Met andere woorden, je kan maximum 145.000 euro per jaar aanvragen voor al die instellingen die jij vertegenwoordigt. Instellingen die je niet vertegenwoordigt, kunnen elk afzonderlijk het maximumbedrag van 145.000 euro aanvragen.
    
    Als je naam in de aanvraag bij meerdere daarbij betrokken onthaalinstellingen voorkomt, wordt dit telkens geïnterpreteerd als vertegenwoordiging van die instellingen door jou. In dat geval geldt dus de budgettaire beperking zoals hierboven aangegeven. Als je behoort tot een bepaalde onthaalinstelling, die betrokken is bij de aanvraag, maar die instelling niet door jou wordt vertegenwoordigd, vermeld je naam daarbij dan niet.
• Uitrusting: maximum € 150.000 per project.
• Thema: “Patiëntgericht onderzoek dat streeft naar het verbeteren van de levenskwaliteit van (ex-)kankerpatiënten tijdens en na de kankerbehandeling, door in te spelen op hun fysieke, mentale en/of sociale behoeften. Het onderzoek verloopt in co-creatie met de doelgroep en richt zich op het ontwikkelen en verstrekken van nieuw wetenschappelijk onderbouwd bewijs dat van hoge kwaliteit is en dat toepasbaar is in de praktijk.”
• LET OP: de humanitaire onderzoeksprojecten, zoals deze in het kader van Kom op tegen Kanker, wijken op enkele belangrijke punten af van de reguliere onderzoeksprojecten, m.n.:
  • Geen onderscheid tussen junior- of senior-projecten; de anciënniteit van de (co)promotor(en) is hier niet van tel.
  • De humanitaire onderzoeksprojecten tellen NIET mee voor het maximum aantal projecten waarvan men in een aanvraagronde (co)promotor kan zijn (lopende projecten en in aanvraag).
  • Voor deze projecten wordt een specifiek panel met wetenschappelijke experts samengesteld; de aanvrager moet dus geen expertpanel kiezen.
  • De aanvraag wordt beoordeeld door wetenschappelijke experten en patiëntenvertegenwoordigers. Een onderzoeksvoorstel komt enkel in aanmerking voor financiering als beide partijen akkoord gaan. 
• Slaagpercentage 2025: 20%

• Als ploeg van onderzoekers hebben jullie nood aan werkings-, uitrustings- en/of personeelskredieten.
• Jullie onderzoek wordt uitgevoerd aan een ontvankelijke Vlaamse hoofdonthaalinstelling, eventueel in samenwerking met andere Vlaamse en/of federale onderzoeksinstellingen (Artikel 7); een niet-Vlaamse onderzoeksinstelling kan voor 10% delen in het onderzoeksbudget
• Jullie onderzoeksproject wordt uitgevoerd onder leiding van een promotor-woordvoerder, eventueel in samenwerking met andere (co)promotor(en) (Artikel 10 - 12).
• Emeriti met 10% bezoldigde aanstelling kunnen enkel optreden als copromotor.
• Alle materiaal, verworven dankzij een werkings- of uitrustingskrediet van het FWO, wordt eigendom van de universiteit. Als jullie wensen gebruik te maken van core facilities bij de uitvoering van het project, zorg dan dat de vergoeding daarvoor correct begroot wordt onder de kostencategorie ‘werking’.
• De onthaalinstelling is werkgever van het personeel bezoldigd op onderzoeksprojecten.
• Aan (co)promotoren kan geen enkele bezoldiging of cumulatie met een bezoldiging worden toegestaan in het kader van een onderzoeksproject.
• De geschatte reële kost (contacteer HR departement of de bevoegde dienst van jullie instelling) dient te worden aangevraagd indien de naam van de onderzoeker is gekend. Indien het aan te werven personeelslid nog niet is gekend kunnen indicatieve bedragen worden gebruikt.
• Jullie gaan akkoord met de Clausule wetenschappelijke integriteit

• De promotor-woordvoerder dient jullie aanvraag in via de online applicatie.
• Voor de humanitaire onderzoeksprojecten in het kader van de actie Kom op tegen Kanker nemen patiënten (of patiëntenvertegenwoordigers) deel aan de beoordeling van de aanvragen. Voor deze beoordelingsfase door patiënten vragen we de aanvragers om de relevantie en korte-termijnimpact van hun onderzoeksproject toe te lichten in een voor niet-experten toegankelijke taal. Hiervoor wordt een extra formulier aan de aanvraag toegevoegd (cf. infra bij downloads); dit formulier zal door de patiëntencommissie van Kom op tegen Kanker gebruikt worden. Deze patiëntencommissie zal zich uitspreken over de hierboven aangehaalde aspecten van de aanvraag, nl. de relevantie en korte-termijnimpact voor patiënten.
• Er wordt op één van drie manieren toestemming gegeven voor de samenwerking tussen instellingen:
  • Partners die ook als hoofdonthaalinstelling kunnen optreden: de verklaring wordt rechtstreeks aan het FWO bezorgd.
  • Vlaamse partners die niet als hoofdonthaalinstelling kunnen optreden: de promotor-woordvoerder verzamelt de ondertekende consent form en laadt deze op als bijlage bij het aanvraagformulier. Bekijk het sjabloon voor deze verklaring.
  • Niet-Vlaamse partners: een samenwerkingsakkoord wordt afgesloten ten laatste 9 maanden na de start van het project en deze wordt bewaard door de Vlaamse hoofdonthaalinstelling.
• Elke (co)promotor(-woordvoerder) dient ook een CV toe te voegen aan de aanvraag. Hiervoor moet het standaardsjabloon gebruikt worden dat je in het formulier vindt.
• Nieuw! Vanaf deze oproep zal je in het aanvraagformulier een extra vraag vinden over de ‘inhoudelijke en/of conceptuele bijdrage’ die de aanvrager(s) en mogelijk ook anderen hebben geleverd aan het onderzoeksontwerp en desgevallend aan de daarbij horende datacollectie en de analyse en/of interpretatie daarvan. Het gaat daarbij om informatie die de evaluatoren toelaat de genese van het onderzoeksvoorstel beter te begrijpen. Soms immers worden er vragen gesteld bij de mate waarin een aanvrager van een project of mandaat het voorstel zelf heeft ontwikkeld of bestaande ideeën uit andere voorstellen heeft (her)gebruikt. Ook is het een kwestie van deontologie erkenning te geven aan wie ideeën en data heeft geleverd, als mede-aanvrager, niet bij de aanvraag betrokken onderzoekers of in welke hoedanigheid ook. Deze nieuwe rubriek in de formulieren wordt echter niet opgevat als een nieuw criterium voor het scoren van de aanvraag.
• Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
• Begin tijdig aan je aanvraag! Wacht niet tot het laatste moment. Er kunnen altijd onvoorziene situaties opduiken, waarop je beter kan reageren als je nog voldoende tijd hebt.
• Jullie aanvraag wordt aan een aantal externe referenten ter evaluatie voorgelegd.
• Rebuttal: Jullie kunnen reageren op de bemerkingen van de externe referenten, interne evaluatoren (leden FWO-expertpanels) en de patiëntencommissie van 10 tot en met 21 september 2026. De promotor-woordvoerder van de aanvraag ontvangt hiertoe aan het begin van de rebuttalfase een uitnodigingsmail op het (primaire) emailadres opgegeven in het e-loket, dat wil dus zeggen het e-mailadres waarmee de aanvraag is overgedragen aan de hoofdonthaalinstelling van de promotor-woordvoerder. Het is belangrijk na te gaan of het uitnodigingsbericht van het FWO niet terechtgekomen is in een spam-folder van de promotor-woordvoerder. 
  
  Indien jullie op 10 september geen bericht hebben ontvangen dienen jullie het FWO daar zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen.
  
  Leden van een aanvraagteam wordt aangeraden op voorhand afspraken te maken over het opstellen en indienen van de rebuttal in het geval dat de promotor-woordvoerder door overmacht verhinderd zou zijn dat zelf te doen. In elk geval dient ‘overmacht’ telkens aangetoond te worden met een medisch attest of een ander relevant officieel bewijsstuk.
• NIEUW! Je kan reageren op de initiële beoordeling van de patiëntencommissie via een aparte rebuttal. Het FWO hecht veel waarde aan het patiëntenperspectief, dat cruciaal is voor de financieringsbeslissing. Het wordt sterk aanbevolen om hun opmerkingen duidelijk en volledig te beantwoorden. De reactie moet in het Nederlands worden opgesteld en gemaild naar med@fwo.be, uiterlijk op dezelfde deadline als de wetenschappelijke rebuttal.
• Het online FWO-aanvraagformulier bevat een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Een presentatie over dit thema kan hier worden teruggevonden.
• Een specifieke FWO-jury van wetenschappelijke experten en de patiëntencommissie KOTK evalueren samen de aanvraag. Patiëntenvertegenwoordigers zullen aanwezig zijn bij de selectievergadering.
• De jury brengt verslag uit aan de raad van bestuur.
• De raad van bestuur neemt de finale beslissing tot toekenning.
• Jullie krijgen nadien feedback over deze beslissing.