Bijzondere doctoraatsbeurs

Belangrijke wijzigingen

Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.

Doel

De bijzondere doctoraatsbeurs ondersteunt personen die buiten het wetenschappelijke onderzoek werken en in één jaar tijd een doctoraat op proefschrift wensen te behalen. De personen moeten over een terbeschikkingstelling beschikken, afkomstig van hun huidige werkgever.

Belangrijke data

4 december 2025: oproep open
2 maart 2025 om17 u CET: oproep gesloten (uiterste indiendatum)
8-9 juni 2026: evaluatievergadering
2 juli 2026: bekendmaking resultaten
1 november 2026: start mandaat

Kenmerken

Duur van het mandaat: 1 jaar
Netto maandelijks beursbedrag: identiek aan het laatste nettobedrag van de hoofdactiviteit beperkt tot het nettoloon dat de begunstigde zou ontvangen als assistent aan een universiteit van de Vlaamse Gemeenschap
(nieuw vanaf oproep 2025) Werkingstoelage: 3.720 euro voor één jaar

Ontvankelijkheid

Je dient bij de start van het mandaat houder te zijn van een diploma dat minstens evenwaardig is aan een masterdiploma dat aansluit op een bachelorsdiploma en uitgereikt werd door de daartoe bevoegde instellingen van één van de landen van de EER of Zwitserland.
Als je een studiebewijs hebt dat uitgereikt is binnen de EER of Zwitserland maar anders is dan een master diploma OF je hebt een studiebewijs dat uitgereikt is buiten de EER en Zwitserland (dit geldt ook voor diploma's uitgereikt in het Verenigd Koninkrijk), dan moet je bij de start van het mandaat beschikken over één van volgende documenten:

Een bewijs van Naric dat jouw diploma gelijkwaardig is aan het niveau van een master uitgereikt door één van Vlaamse universiteiten
(Of) Een verklaring van het universiteitbestuur van de Vlaamse onthaalinstelling dat bevestigt dat je op basis van je diploma toelating krijgt tot de voorbereiding van het doctoraatsproefschrift binnen de universiteit

Je hebt een vaste betrekking.
Je bent niet werkzaam in het wetenschappelijk onderzoek.
Je kan van jouw werkgever een terbeschikkingstelling of verlof zonder wedde van 1 jaar bekomen. Je kan na dit jaar jouw betrekking opnieuw bekleden.
Je doet afstand van iedere nevenactiviteit en de bezoldiging die er aan vasthangt.
Je hebt nog niet van dit mandaat genoten, ook niet gedeeltelijk.
Je gaat akkoord met de clausule wetenschappelijke integriteit.

Aanvraag-, evaluatie- en selectieprocedure

Je zoekt een promotor aan een universiteit in de Vlaamse Gemeenschap, de Evangelische Theologische Faculteit in Leuven of de Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid in Brussel, die jou als doctorandus wil begeleiden.
Je dient je aanvraag online in via ons e-loket.
Belangrijk: richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
Het FWO brengt je promotor (en eventuele copromotor) op de hoogte van je aanvraag en verzoekt je promotor een aanbevelingsbrief in te dienen.
Het gebiedsoverschrijdend panel evalueert je aanvraag.
De raad van bestuur neemt de finale beslissing over de selectie op basis van het advies van het expertpanel die de aanvragen evalueerde. Je krijgt de resultaten via mail en je kan deze na bekendmaking ook terugvinden op de resultatenpagina.

Reglementen

Aanvullende documenten

Voorbeeld aanvraagformulier bijzondere doctoraatsbeurs oproep 2026

1,99 MB pdf

Advies, selectie- en evaluatie criteria

Advies

Het FWO vraagt een aanbevelingsbrief van de promotor (en eventuele copromotoren). De promotor engageert zich om de doctoraatsstudent nauw bij te staan en te zorgen voor voldoende coaching en begeleiding om het hem/haar gemakkelijker te maken een doctoraat af te ronden binnen de periode van de beurs.

Selectie

Wetenschappelijke kwaliteit van de aanvrager, gebaseerd op het onderzoek dat reeds onafhankelijk werd door de aanvrager gevoerd:
- onderzoekscapaciteit en -potentieel;
- onderzoeksvaardigheden;
- wetenschappelijke onafhankelijkheid;
Kwaliteit van de begeleiding en ondersteuning;
Kwaliteit van het voorgestelde onderzoek:
- originaliteit en innovatief karakter van het project;
- voorgestelde methodologie en werkplan;
- doelgerichtheid van het project;
- haalbaarheid om het doctoraat binnen 1 jaar te behalen;

Evaluatie

onderzoekscapaciteiten en vaardigheden van de doctoraatskandidaten
stand van zaken doctoraatsthesis
kwaliteit van de doctoraatsthesis
kwaliteit van de gepubliceerde resultaten

Contact

Bij vragen over het aanvraagsjabloon of de procedure kan je contact opnemen met je dossierbeheerder.

Bij technische problemen met het e-loket: FWOhelpdesk@fwo.be