Bilaterale Onderzoeksprojecten Vietnam

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen/regio’s een bilateraal akkoord om gezamenlijke onderzoeksprojecten te financieren. Deze projecten gaan verder dan de klassieke mobiliteitsprojecten, want ook personeels- en werkingsmiddelen alsook uitrusting kunnen gefinancierd worden.

Eén van de geselecteerde landen/regio’s is Vietnam. Het FWO bereikte een overeenkomst met het onderzoeksfonds ‘National Foundation for Science and Technology Development’ (NAFOSTED) voor het financieren van fundamenteel onderzoek in alle disciplines.

• Lees grondig de richtlijnen voor aanvragers en ga na of er geen beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn

• Jullie gezamenlijke aanvraag wordt voor het verstrijken van de deadline zowel ingediend bij FWO (via het online aanvraagformulier in je FWO E-loket) en NAFOSTED volgens de daar geldende modaliteiten. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien u deze niet ontving, gelieve na te gaan of u de aanvraag wel degelijk indiende.

• Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:

  • De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Vietnamese onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.

  • Iedere Vlaamse en Vietnamese (co-)promotor(-woordvoerder) dient voor het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.

  • NIEUW: Vanaf 2025 bevat het online FWO-aanvraagformulier een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Op dinsdag 29/04/2025 vond er een online infosessie plaats specifiek over kennisveiligheid binnen de extra-Europese oproepen. De presentatie kan hier worden geconsulteerd.

• Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NAFOSTED checken of de aanvraag aan de formele vereisten van het respectievelijk agentschap voldoet.

• In eerste instantie sturen zowel FWO als NAFOSTED de bij hen ingediende aanvraag uit voor externe peer review volgens de bij ieder agentschap geldende modaliteiten voor peer review. Meer informatie over de FWO-modaliteiten kan worden teruggevonden in het FWO-reglement interne en externe peer review.

• Vervolgens maakt een ad hoc gemeenschappelijk evaluatiepanel, interdisciplinair samengesteld uit Vlaamse en Vietnamese experten, een finale rangschikking.  Dit panel wordt samengesteld na het verstrijken van de oproep op basis van de ingediende aanvragen.

• De raad van bestuur van FWO en NAFOSTED beslissen over je toekenning.

• Je krijgt nadien feedback over deze beslissing.