Bilaterale Onderzoeksprojecten Zuid-Afrika

Het FWO wil internationale samenwerking, als hefboom voor excellentie, volop stimuleren. Daarom sluit het FWO met een aantal landen/regio’s een bilateraal akkoord om gezamenlijke onderzoeksprojecten te financieren. Deze projecten gaan verder dan de klassieke mobiliteitsprojecten, want ook personeels- en werkingsmiddelen alsook uitrusting kunnen gefinancierd worden.

Eén van de geselecteerde landen/regio’s is Zuid-Afrika. Het FWO bereikte een overeenkomst met het Zuid-Afrikaans onderzoeksfonds NRF (National Research Foundation) voor het financieren van fundamenteel onderzoek in alle disciplines.

• Lees grondig de richtlijnen voor aanvragers, ga na of er geen beperkingen inzake internationale samenwerking in FWO-financieringskanalen van toepassing zijn en begin tijdig aan je aanvraag (zowel bij FWO als NRF).
• Jullie gezamenlijke aanvraag wordt vóór het verstrijken van de deadline zowel ingediend bij FWO (via het online aanvraagformulier in je FWO E-loket) als NRF volgens de daar geldende modaliteiten. Iedere digitale FWO-indiening wordt gevolgd door een automatische bevestigingsmail. Indien u deze niet ontving, gelieve na te gaan of u de aanvraag wel degelijk indiende.
• Specifieke aandachtspunten FWO-aanvraag:
  • Richtlijnen over vormvereisten in de aanvraagformulieren en bijhorende documenten van aanvraagprogramma’s dienen strikt te worden nagevolgd. Bij overtreding daarvan kan de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
  • De Vlaamse promotor-woordvoerder dient voor elke (co-)promotor(-woordvoerder) van zowel het Vlaamse als Zuid-Afrikaanse onderzoeksteam een CV, gestructureerd volgens het FWO-standaardsjabloon, toe te voegen aan de FWO-aanvraag.
  • Iedere Vlaamse en Zuid-Afrikaanse (co-)promotor(-woordvoerder) dient voor het verstrijken van de FWO-deadline te beschikken over een FWO E-loket profiel met een geactualiseerde lijst van academisch posities en volledige lijst van publicaties. Opgelet: het registreren van jouw E-loket profiel (login/paswoord) kan tot 24 uur in beslag nemen. Wij raden je aan tijdig een profiel aan te maken.
  • Het online FWO-aanvraagformulier bevat een specifieke tab 'Kennisveiligheid'. Aanvragers dienen op basis van het onderwerp van hun onderzoeksvoorstel, betrokken landen en buitenlandse partners een set van vragen te beantwoorden die het risico inschat wat betreft o.a. ongewenste kennisoverdracht, misbruik van onderzoeksresultaten en/of inmenging. Indien daaruit blijkt dat een goedkeuring inzake kennisveiligheid van de onthaalinstelling nodig is, neem dan onmiddellijk en liefst vóór het indienen van jouw aanvraag, contact op met de contactpersonen betreffende kennisveiligheid binnen jouw onthaalinstelling. Een presentatie over dit thema kan hier worden teruggevonden.
  • NIEUW: Vanaf oproep 2026 bevat het online aanvraagformulier een extra vraag over de 'inhoudelijke en/of conceptuele bijdrage' die de aanvrager(s) en mogelijk ook anderen hebben geleverd aan het onderzoeksontwerp en desgevallend aan de daarbij horende datacollectie en de analyse en/of interpretatie daarvan. Het gaat daarbij om informatie die de evaluatoren toelaat de genese van het onderzoeksvoorstel beter te begrijpen. Soms immers worden er vragen gesteld bij de mate waarin een aanvrager van een project of een mandaat het voorstel zelf heeft ontwikkeld of bestaande ideeën uit andere voorstellen heeft (her)gebruikt. Ook is het een kwestie van deontologie erkenning te geven aan wie ideeën en data heeft geleverd, als mede-aanvrager, niet bij de aanvraag betrokken onderzoekers of in welke hoedanigheid ook. Deze nieuwe rubriek in de formulieren wordt echter niet opgevat als een nieuw criterium voor het scoren van de aanvraag.
• Je aanvraag wordt getoetst op ontvankelijkheid, het FWO en NRF checken of de aanvraag aan de formele vereisten van het respectievelijk agentschap voldoet.
• In eerste instantie sturen zowel FWO als NRF de bij hen ingediende aanvraag uit voor internationale peer review volgens de bij ieder agentschap geldende peer review modaliteiten. Meer informatie over de FWO-modaliteiten kan worden teruggevonden in het FWO-reglement interne en externe peer review.
• Vervolgens maakt een ad hoc gemeenschappelijk selectiecomité, interdisciplinair samengesteld uit Vlaamse en Zuid-Afrikaanse experten, een finale rangschikking. Dit panel wordt samengesteld na het verstrijken van de oproep op basis van de ingediende aanvragen.
• De raad van bestuur van FWO en NRF beslissen over je toekenning.
• Je krijgt nadien feedback over deze beslissing.